Як перевірити текст на помилки
Перевірка правопису в російській мові - досить-таки складна задача. Особливо, якщо доводиться перевіряти на помилки власний текст. Звичайно, можна попросити про це кого-небудь стороннього. Однак не завжди така можливість існує. В цьому випадку найефективніше скористатися спеціальними програмами і онлайн-сервісами.
Вам знадобиться
- Програма Word, комп`ютер.
Інструкція
1
Так як більшість документів створюється в текстпівостровом редакторі Word, то розглянемо перевірку текста на помилки на прикладі цієї программи.Сначала вирішите, в якому режимі ви будете їх шукати. У процесі введення текста чи після завершення роботи.
2
Для установки автоматичного пошуку помилок під час набору текста, виберіть у меню «Сервис» команду «Параметри». Потім, поставте галочку в білому квадратику перед «Автоматично перевіряти орфографію». Якщо це поле недоступне, то встановіть програму для перевірки орфографії та граматики. Приберіть галочки навпроти написів «Не виділяти слова з помилками». Натисніть кнопку «Ок».
3
Під час введення текста потенційні орфографічні помилки буде підкреслено червоною хвилястою лінією. Якщо в Word`е налаштована перевірка граматики, то можливі граматичні помилки стануть підкреслено зеленою хвилястою лінією.
4
Щоб виправити знайдену помилку, підведіть курсор миші до потрібного слова, натисніть праву кнопку миші і виберіть в списку правильний варіант написання. Якщо ви абсолютно впевнені в тому, що, незважаючи на виділення, слово написано правильно, то залиште все як є. Якщо сумнівайтеся - скористайтеся словником або іншим джерелом інформації. Якщо у випадаючому списку немає відповідного варіанту написання слова, то виправте його вручну.
5
Щоб перевірити текст на помилки після закінчення роботи, встановіть курсор в початок документа і виконайте в меню «Сервис» команду «Правопис». Виправте знайдені зазначені програмою помилки. Врахуйте, що виправлення помилок можна робити як в діалоговому вікні «Правопис», так і безпосередньо в самому тексте документа.
6
Варіанти правильного написання слова з`являються у відповідному полі, так і названому: «Варіанти». Виберіть будь-який (найбільш підходящий) із запропонованих або відмовтеся від виправлення. У сумнівних ситуаціях скористайтеся рекомендаціями, наведеними в попередньому кроці.
Рада 2: Як перевірити пунктуацію
Чи складаєте ви ділові документи, пишете ви лист рідним або друзям, вас і ваш інтелект видасть зміст документа і правильність його написання, зокрема, пунктуація. Говорити про те, що неправильно поставлена кома може докорінно змінити зміст фрази, думаю, не варто, а ось про те, як перевірити пунктуацію, поговоримо.
1
Обмовимося, що ніяка, навіть сама просунута програма не зможе перевірити текст на пунктуацію краще людини (знайомого з усіма правилами пунктуації, природно).
2
Ну а якщо брати в розрахунок машини, то першим варіантом, звичайно, буде сам Microsoft Office Word. Текстові процесори Word 97 і Word 7 дають можливість здійснювати перевірку пунктуації і стилю викладу. Для цього натисніть команду Сервіс, далі - «Граматика». Ви також зможете включити функції граматичних перевірок безпосередньо в діалоговому вікні «Параметри», для цього просто вибираєте потрібний вам розділ.
3
Натисніть кнопку «Налаштування», і ось ви вже можете задавати ті граматичні правила, згідно з якими буде здійснюватися перевірка. Якщо існує потреба перевірити весь текст цілком, то встановіть курсор в початок тексту і натисніть команду «Граматика».
Якщо поштова потрібно лише окремий фрагмент, то виділіть потрібний шматок тексту командою «Правка», «Виділити все», а потім також нажмте «Граматика».
4
Крім текстового процесора, в мережі інтернет можна знайти масу програм, які обіцяють перевірити текст на наявність пунктуаційних помилок. Подібні програми мають можливість перевіряти розстановку розділових знаків не тільки російською, а й на багатьох інших мовах.
5
У висновку ще раз зазначимо, що поки людині не вдалося винайти таку машину, яка змогла б розставити розділові знаки краще самої людини. Адже в одному і тому ж реченні існує кілька варіантів знаків пунктуації, все залежить від сенсу, яке несе те чи інше висловлювання, а визначити цей сенс під силу тільки розумній істоті.
Статті за темою "Як перевірити текст на помилки"
Оцініть, будь ласка статтю