Як відформатувати текст
Сьогодні не потрібно бути каліграфом, щоб оформити документ, написати лист або розповідь. Сучасна техніка (комп`ютер + принтер) допоможе зробити будь-який друкований працю привабливою і легко читаним. Однак, якщо ви новачок, всі ваші документи виходять на «одну особу». Причина - відсутність необхідного форматування.
![Як відформатувати текст](https://img.ladyfactsx.ru/fb/sovet-1-kak-otformatirovat-tekst_1.jpg)
1
форматувати текст можна як перед набором, задавши всі потрібні установки на самому початку, при створенні документа, так і після. Якщо стиль, в якому ви плануєте робити документ, один, то для наочності задайте установки на початку работи.Созданіе установок почніть з вибору шрифту (накреслення і розмір). За замовчуванням в системі встановлені шрифти, цілком достатні для створення документів. Якщо ж ви хочете надрукувати лист, привітання, сценарій ..., стандартного набору може і не вистачити. В цьому випадку його потрібно встановити.
Розмір шрифту залежить від типу створюваного документа. У діловому листуванні рекомендований розмір - 14.
Розмір шрифту залежить від типу створюваного документа. У діловому листуванні рекомендований розмір - 14.
2
Тепер потрібно визначити розташування текста на сторінці. Основний текст найчастіше розташовують по «ширині сторінки». Для того щоб зменшити відстані між словами (ущільнити текст), Необхідно включити перенесення слів. Для цього в меню «сервіс» виберіть пункт «мову» - «розстановка переносів». У вікні, поставте галочку в рядку «автоматична розстановка переносів».
3
Після виконання цих кроків, надрукуйте текст і подивіться, чого бракує. Можливо, якісь фрази потрібно виділити жирним шрифтом або курсивом, збільшити міжрядковий інтервал, заголовок потрібно розмістити по центру і змінити його колір .... Для цього коректовувані шматки текста виділіть будь-яким способом і вже ці фрагменти отформатируйте. У тому випадку, якщо зміни потрібно зробити в усьому тексте, виділіть весь текст (Ctr + A) і форматуйте.
4
урізноманітнити текстовое поле можна, застосовуючи таблиці, списки. Для включення в текст таблиць пройдіть в меню «таблиця». Тут можна вибрати готовий шаблон, створити нову, змінювати таблицю (об`єднувати осередки, видаляти, вставляти, змінювати властивості). Всі ті ж функції виконують кнопки на панелі інструментів (їх можна додавати при необхідності).
5
Для створення різних списків (нумерованих, маркованих) використовуйте однойменні кнопки. Найпростіше друкуйте в тексте номер (наприклад, 1. чи a.), потім текст. Натиснувши на кнопку «нумерований список» при перекладі рядка (Enter), автоматично піде наступна цифра або буква (2 або b.). Крім того, будуть автоматично встановлені відступи, список прийме привабливий вигляд. Аналогічно працює кнопка «маркований список», тільки замість цифр або букв виходитиме маркер. Для того щоб поміняти вид маркера або замінити цифри літерами, римськими цифрами, натискайте на відповідну кнопку правою клавішею миші і вибирайте те, що потрібно. Відступи також легко змінити, переміщаючи покажчики на лінійці.
6
Трохи набравшись досвіду, підключайте автоматичне форматування, воно значно прискорить вашу роботу. Експериментуйте з макросами. Не бійтеся щось зіпсувати. Якщо вийшло не те, що ви хотіли, завжди є можливість повернутися до попереднього стану (кнопка «скасувати»).
Рада 2: Як відформатувати сторінку
Зробити текст читабельним, зручним для перегляду, розбити текст або його частини на колонки, створити абзаци і відступи, а також зайнятися оформленням сторінок, прикрасивши їх рамками - все це і багато іншого ви зможете здійснити, якщо займетеся форматуванням документа.
![Як відформатувати сторінку](https://img.ladyfactsx.ru/fb/sovet-1-kak-otformatirovat-tekst_2.jpg)
Вам знадобиться
- - документ, призначений для форматування.
Інструкція
1
Microsoft Word - один з кращих засобів для роботи з текстом і його форматування. При цьому не важливо, чи збираєтеся ви змінювати готовий, набраний заздалегідь, текст або будете його оформляти по ходу написання.
2
Для обробки документа вам знадобиться меню «Формат», що розташоване на верхній панелі інструментів. Натисніть на кнопку з даної написом і в випадаючому вікні виберіть необхідний пункт.
3
Наприклад, «Регістр» допомагає швидко переформатувати виділене слово або фрагмент тексту. Ви можете задати параметр оформлення тексту з різними варіантами: як в реченні, усі малі, всі прописні, починати з прописних, змінити регістр.
4
Розділ «Тема» дозволяє оформити документ в єдиному стилі. Для цього виберіть зі списку один з варіантів (переглянути, як тема виглядає «в роботі», можна в правому вікні огляду) і натисніть «ОК».
5
Також ви можете вибрати для тексту будь-який шрифт і стиль оформлення. При необхідності налаштуйте абзаци, відзначаючи їх положення на сторінці і відступ від краю сторінки, вказуючи міжрядковий інтервал і т.п.
6
Не менш цікаво буде і поекспериментувати з кольором шрифту, фону і заливки. Правильно підібране поєднання кольорів написів і основного тексту позитивно позначиться на зовнішньому стані всього документа.
7
Красиво виглядає в художньому тексті використання літери. Для цього виділіть символ, який ви хочете збільшити, і виберіть пункт «Буквиця» в розділі «Формат». Вкажіть розмір буквиці в рядках і відстань відступу від неї основного тексту. Зверніть увагу, що дана функція доступна лише при виділенні символу, призначеного в якості літери, або постановці курсора поруч з буквою. І обов`язково буквица повинна бути на початку абзацу. Інакше ця опція виявиться недоступною.
8
Також в меню «Формат» можна вибрати найбільш підходящу рамку для свого документа, фон і ще дуже багато додаткових коштів оформлення сторінки.
Корисна порада
Не використовуйте клавішу Enter для переносу рядка.
Не робіть відступ пробілами, використовуйте для цього клавішу Tab.
Не робіть відступ пробілами, використовуйте для цього клавішу Tab.
Статті за темою "Як відформатувати текст"
Оцініть, будь ласка статтю