Навіщо необхідно вміти правильно форматувати текст
Набраний лише за допомогою клавіатури документ виглядає як скупчення пропозицій, в якому важко вловити головну ідею автора, а також простежити логіку його міркувань. Для полегшення читання і запам`ятовування редактор Word і інші йому подібні програми передбачають форматування тексту, що включає в себе розбивку на абзаци, виділення нового рядка, наявність відступів і виступів, колонок, таблиць, списків і деякі інші моменти.
Приватні нюанси форматування документа
Основним способом розділити документ на кілька логічно завершених частин є розстановка знаків абзацу, яка проводиться натисненням на кнопку Enter. Кожен абзац для полегшення його сприйняття повинен починатися з нового рядка - відступу, який виконується двома способами. Оптимальна його величина - 1,25 см, і саме настільки слід перемістити курсором миші верхній маркер пісочного годинника, розташований на горизонтальній лінійці. Інший метод - через меню, яке знаходиться у верхній частині вікна: кнопка «Формат» - рядок «Абзац» - вкладка «Відступи і інтервали» - графа «Відступ». Потрібно задати необхідну величину в осередку «перший рядок», потім натиснути «Ок».
Щоб перемістити весь текст, а не тільки новий рядок, слід змістити нижню частину пісочного годинника на необхідну величину. Саме так в листах форматується графа «Кому і від кого». Та сама дія можна виконати, пройшовши вищеописаним шляхом і проставивши цифри в графі «Відступ» в осередках «зліва» або «справа».
Щоб текст рівномірно заповнював весь документ, а не зміщувався до його лівому полю, можна розподілити його по ширині сторінки. Для цього необхідно виділити потрібні абзаци і натиснути на кнопку «По ширині» на панелі форматування. Вона виглядає як квадрат з горизонтальних смужок. Там же можна центрувати текст для заголовка або змістити його вправо у вигляді епіграфа.
Функція списку зручна тоді, коли має бути перерахування великої кількості пунктів, а також додавання нових в середину переліку вже після його створення: нумерація зміниться автоматично. Нумерований або маркований список можна виставити відповідними кнопками на панелі форматування або через команду «Список» в меню «Формат».
Крім перерахованих функцій в текстовому редакторі можна змінити розмір і вид шрифту, наблизивши його до ділового або, навпаки, до вітальних, виділити частину документа підкресленням, курсивом, жирним або кольоровим шрифтом, звести дані в таблицю, а також виконати інші, спеціалізовані дії (вставка зображення, діаграми).
