Як змінити (зменшити або збільшити) відстань між абзацами в MS Office Word 2007. Відкрийте документ Word. Виділіть абзаци, відстань між якими необхідно зменшити. Якщо вам потрібно виділити всі абзаци в документі, натисніть клавіші Ctrl + А. Текст виділиться цілком.

Виділивши абзаци, на вкладці «Головна» зверніть увагу на групу «Абзац» і натисніть праворуч на маленьку кнопку зі стрілкою. Відкриється діалогове вікно «Абзац». Тут пропонується виконати вирівнювання всього тексту, зробити відступи.

У пункті «Інтервал» ви можете вказати відстань між абзацами. Для цього необхідно виставити значення або в поле «Перед», або «Після». Відстань визначається в «пт» - кеглях (пунктах), в яких вимірюється розмір шрифту. За замовчуванням відстань «Після» зазначено у 12 пунктів. Ви можете зменшити його, довівши до 0, або поставити значення «Авто». Це можна зробити або поставивши курсор і впечатав потрібну цифру, або скористатися стрілками «вгору» вниз ».

Якщо абзаци, відстань між якими ви хочете зменшити або взагалі прибрати, написані в одному стилі Word (шрифт, колір, міжрядковий інтервал), в діалоговому вікні «Абзац» поставте галочку на пункт «Не додавати інтервал між абзацами одного стилю».

Досить часто виникає незручний момент, коли при переході на іншу сторінку, два речення абзацу розташовуються на одній сторінці, а інша частина на інший. Щоб цього уникнути в вікні «Абзац» виберіть вкладку «Положення на сторінці» і поставте галочку в пункті «Заборона висячих рядків».

В MS Office Word 2003 зайдіть в меню «Формат», виберіть пункт «Абзац». На вкладці «Відступи і інтервали» знайдіть розділ «Інтервал». Для зміни відстані між абзацами виставите потрібне значення в полях «Перед» (відстань до активного абзацу) і «Після» (відстань після активного абзацу).

Якщо ви тільки збираєтеся набирати текст, але хочете відразу задати потрібні параметри, встановіть курсор в першому рядку нового документа. Якщо працюєте з уже готовим текстом, виділіть її фрагмент або текст цілком. Для виділення використовуйте кнопку миші, поєднання клавіш Ctrl, Shift і стрілки або скористайтеся командою «Виділити все» на вкладці «Головна» в розділі «Редагування».

Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки», в розділі «Абзац» натисніть на кнопку зі стрілкою. Відкриється нове діалогове вікно. Дане вікно можна викликати і іншим способом: виділіть фрагмент тексту, клікніть по ньому правою кнопкою миші, у випадаючому меню виберіть пункт «Абзац» і клацніть по ньому лівою кнопкою миші.

У діалоговому вікні перейдіть на вкладку «Відступи і інтервали». У розділі «Інтервал» за допомогою списку встановіть значення в поле «Міжрядковий». При звичайних настройках в даному полі стоїть значення «Одинарний» або «Множник» зі значенням, яке використовується для певних стилів документа. Встановіть в поле полуторное значення або подвійне. Якщо цього недостатньо, виберіть пункт «Точно» і введіть потрібне значення. Натисніть кнопку ОК, щоб нові параметри вступили в силу.

Щоб в тексті кожен новий абзац відокремлювався від попереднього більш помітним інтервалом, можна використовувати клавішу Enter, але краще задати налаштування іншим способом. Перейдіть на вкладку «Головна» і виберіть у розділі «Стилі» відповідний вам стиль (Звичайний).

Щоб відредагувати положення абзаців і інтервал між ними самостійно, встановіть курсор в будь-якому місці редагованого абзацу. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки». У розділі «Абзац» за допомогою кнопок зі стрілками підрозділу «Інтервал» відрегулюйте відстань між абзацами, які перебувають вище і нижче. Щоб збільшити інтервал між натискайте кнопку зі стрілкою вгору, для зменшення - кнопку зі стрілкою вниз.