Форматування тексту в Microsoft Word є основною частиною складання кінцевого тексту. Саме завдяки форматування, користувач зможе створити хороший, якісний текст, який буде відповідати всім вимогам. Сам текст необхідно обов`язково форматувати, адже саме в цьому випадку, якщо всі символи в тексті будуть оптимального розміру, інтервал та інше буде на належному рівні, то сам матеріал стане читатися і сприйматися набагато простіше і час при цьому буде витрачено, природно, менше. Таким чином, виходить, що форматування буде допомагати читачеві зрозуміти вміст тексту без зайвих зусиль.

Основні аспекти форматування

Зрозуміло, щоб подача матеріалу була на високому рівні, текст на сторінці необхідно вирівняти і задати відповідний інтервал між рядками, тобто змінити розташування тексту на сторінці. Для того щоб змінити стандартні значення, потрібно всього-лише виділити слово або фрагмент тексту, який підлягає змінам. Потім потрібно вибрати необхідні вам параметри для вирівнювання. Нові значення задаються на вкладці «Головна», де є поле «Абзац».

На поле «Абзац» є кілька кнопок, завдяки яким можна вирівняти текст: по лівому краю, по центру, правому краю, а також по ширині. Вирівнювання здійснюється натисканням лівою кнопкою миші.

Інтервал може бути двох типів: між рядками і між абзацами. На відповідній іконці ( «Міжрядковий інтервал») в поле «Абзац» можна з легкістю підібрати необхідні значення або задати власні. Після виділення тексту, що підлягає змінам, необхідно вибрати саме кнопку «Міжрядковий інтервал», після чого з`явиться меню, де користувачеві буде запропоновано змінити інтервал між рядками і між абзацами. Необхідно відзначити також і те, що абсолютно всі значення в Microsoft Word можна задавати самостійно.

Задавати власні значення можна в тому ж полі «Абзац», де в правому нижньому кутку поля знаходиться кнопка стрілки, а після натискання з`явиться панель. У панелі, що з`явилася можна створити нестандартний набір параметрів і подивитися результат.

Відступи і виступи

Важливим аспектом всього форматування тексту є відступи і виступи. Відступи використовуються для того, щоб виділити перший рядок абзацу, а виступ являє собою так званий «негативний відступ». У разі якщо буде змінюватися відступ абзацу, тоді абзац буде зрушуватися вправо. Виступ, в свою чергу, приведе в рух перший рядок абзацу вліво. Змінювати значення відступу і виступу з легкістю можна на панелі «Абзац». Для того щоб змінити параметри, необхідно скористатися кнопками «збільшити відступ» і «зменшити відступ».