ІПН фізичних осіб
Фізична особа може встати на податковий облік самостійно, подавши відповідну заяву до податкової інспекції. Однак, якщо громадянин не проявить ініціативи і не зареєструється як платник податку, податкова служба має право поставити це фізична особа на податковий облік без його участі. Така процедура проводиться на підставі відомостей, отриманих від органів, перелік яких зазначений в 85 статті Податкового Кодексу РФ. Такі відомості можуть надавати органи реєстраційного обліку, що займаються реєстрацією громадян за місцем жітельства- органи, що здійснюють видачу або заміну паспортів і т.п.
Громадянин має право за заявою отримати свідоцтво ІПН, яке є документом, що свідчить про його реєстрацію як платника податків. Отримання свідоцтва фізичною особою, яка не є індивідуальним підприємцем - справа добровільна.
За законодавством відсутність свідоцтва ІПН у громадянина не вважається порушенням.
Фізична особа, яка не є підприємцем, може оплачувати податки, не маючи на руках свідоцтва про постановку на податковий облік. Згідно із законом громадянин при сплаті податків не зобов`язаний вказувати свій ІПН при заповненні податкових декларацій.
Що стосується ситуацій, коли роботодавець вимагає у працівника свідоцтво ІПН - така вимога не є законним. За трудовим законодавством, свідоцтво про постановку на податковий облік не відноситься до документів, обов`язковим для укладення трудового договору. Винятком є окрема категорія працівників, яка повинна надавати свідчення ІПН за місцем роботи.
До категорії працівників, зобов`язаних надавати свідчення ІПН, відносяться співробітники, які перебувають на державній службі, керівники організацій, головні бухгалтери.
ІПН індивідуальних підприємців та юридичних осіб
При відкритті індивідуального підприємства використовується особистий ІПН підприємця. Якщо раніше підприємець не перебував на обліку в податковій інспекції як фізична особа, він повинен подати заяву про взяття на облік в податковий орган.
Якщо фізична особа отримує свідоцтво ІПН за власним бажанням, то індивідуальний підприємець повинен отримати цей документ на руки в обов`язковому порядку. Копія цього свідоцтва прикладається до заяви про реєстрацію ІП. При оплаті податків індивідуальним підприємцем ІПН використовується замість персональних даних.
Юридичній особі при реєстрації також присвоюється ІПН, який належить безпосередньо організації, а не окремій особі. Отримання свідоцтва юридичною особою, як і в випадку з ІП, обов`язково.
