Коди податкової звітності
Проставлені в певних полях коди звітності призначені для однозначної ідентифікації платника податків і полегшення автоматизованого обліку. Так свідоцтво про Державну розшифровується як основний державний реєстраційний номер. Це унікальний номер, який присвоюється юридичній особі при внесенні первинних відомостей про нього до Єдиного державного реєстру - ЕГРЮЛ. Номер свідоцтва про Державну реєстрацію складається з 13 цифр. Перша цифра - 1 - якщо відомості вносяться впервие- і 2 - якщо в них вносяться зміни. Наступні дві цифри - рік, коли було внесено запис, потім - номер регіону з 2-х цифр і двозначний код реєструючого органу - податкової інспекції, яка видала свідоцтво про Державну. Цифри, які стоять з 8-ої по 12-у позицію - порядковий номер запису про даному підприємстві в ЕГРЮЛ, 13-а цифра - контрольна.
Для податкової звітності використовується і КПП - код причини постановки на облік. Він складається з 9 цифр: перші дві - код регіону, наступні дві - код податкової інспекції, потім двозначний код причини, і останні три цифри - порядковий номер. Код причини 01 означає, що це російське підприємство, зареєстроване за місцем його знаходження. Коди: 02-05, 31 і 32 - реєстрація за місцем знаходження дочірнього підприємства, 06-08 - за місцем нерухомого майна, що належить даному підприємству, 10-29 - реєстрація за місцем знаходження транспортних засобів. Код 30 означає, що підприємство - податковий агент, який не стоїть на обліку як платника податків. Для іноземних компаній виділені коди 51-99.
Ще один податковий код - ОКАТО, абревіатура, що позначає зкато. Він дозволяє ідентифікувати підприємство за місцем його розташування. Цей код в обов`язковому порядку повинен вказуватися на всіх фінансових і платіжних документах при перерахуванні податків та інших платежів до бюджету. Якщо вказати неправильно код Окатий, платіж може бути спрямований не туди, що загрожує підприємству пенями і штрафами за недотримання термінів сплати.
Коди статистичного обліку та звітності
Коди статистичної звітності також призначені для спрощення автоматизованої обробки даних про зареєстрованих на території Російської Федерації підприємствах. ОКПО розшифровується як загальноросійський класифікатор підприємств і організацій. Він складається з 8 або 10 цифр. Присвоюється цей номер в процесі реєстрації підприємства після взяття його на облік в Росстат. Цифри, що становлять цей код, позначають основний вид діяльності, якою планує займатися підприємство. У разі, коли цей вид діяльності буде змінюватися, підприємство отримує новий код ОКПО.
