Щоб правильно заповнити РСВ, необхідно заповнити наступні форми: Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках на обов`язкове пенсійне страхування до Пенсійного фонду, розрахунок по страхових внесках на обов`язкове медичне страхування в Федеральний фонд обов`язкового медичного страхування.

Щоб не допустити помилок і правильно заповнити форму при оформленні РСВ, дотримуйтеся наступних вказівок:

1. У кожен рядок або графу РСВ вноситься тільки один показник. Якщо показники відсутні, в рядку ставиться прочерк.

2. Значення фізичних показників повинні бути вказані в цілих числах.

3. Всі фінансові значення зазначаються тільки в рублях. У разі показників з копійками, значення необхідно округляти.

4. Забороняється виправлення помилок в декларації за допомогою коригувального кошти. Виправлення виробляти тільки зачеркиванием.

5. Титульний лист і 1, 2 розділи заповнюються усіма без винятку платниками. 3 і 4 розділи заповнюються тільки тими, хто виробляє виплати за зниженими тарифами. Розділ 5 заповнюється тільки в разі переплати по страхових внесках.

6. При заповненні титульного аркуша в графі номер коригування вказується код 000, якщо ваш звіт надається первинно в 2010 році за необхідний звітний період.

7. При заповненні свідоцтва про Державну реєстрацію відводиться 15 осередків. Якщо номер свідоцтва про Державну реєстрацію складається з меншої кількості знаків, в перших осередках слід проставити нулі (те ж саме зробити в разі запису ІПН).

8. «Середньооблікова чисельність» - чисельність працівників, розрахована в порядку, визначеному наказами служби статистики.

9. У «Розрахунку» необхідно відобразити всю інформацію про сплачені і нараховані страхові внески за звітний період.

10. Щодо окремих працівників, заповнити РСВ, вказавши всі дані про проведення розрахунку і виплат по зниженим тарифом, і підстави для застосування зниженого тарифу.

11. Не забудьте вказати у відповідній главі інформацію про можливі заборгованості або переплати, якщо такі є.