Проведіть аналіз графіка свята і схеми території з точки зору безпеки. Визначте потенційні загрози, розміщення і функції охоронців під час свята.

Подбайте про попередню зачистці приміщення. Особливу увагу приділіть: потенційно небезпечним конструкціям, резервним виходам, протипожежної безпеки, просматриваемости приміщення з сусідніх будівель. Огляньте припарковані автомобілі, проведіть перевірку обслуговуючого персоналу, апаратури, страв і напоїв. Виключіть присутність сторонніх предметів, людей і машин.

Якщо є можливість, подумайте про контроль відвідувачів на вході (фейс-контроль, дрес-контроль і т.п.). Перевірте пропуску та запрошення, документи, що засвідчують особу, а також попросіть відвідувачів пройти через металодетектор. Як прищепило, перевірка на Металодектори - звичайна процедура для рок-концертів або футбольних матчів.

Попередьте крадіжки: якщо у запрошеної VIP-персони пропаде гаманець, це не кращим чином позначиться на вашій репутації. Звести можливу загрозу до мінімуму допоможуть камери спостереження і співробітники служби безпеки.

Приділіть також увагу припаркованим на стоянці автомобілів учасників, а також самим гостям. Не забудьте про безпеку автостоянки, гардеробних або дитячих кімнат.

Якщо у вас є підозри, що якісь особи зацікавлені у провалі заходи, повідомте про це охорону і заздалегідь обговоріть способи реагування. Взагалі має сенс скласти так званий «чорний список», включивши туди людей з поганою репутацією. Не допускайте на свято осіб в стані алкогольного або наркотичного сп`яніння.

Скоординує потік відвідувачів по завершенню заходу, так як на цьому етапі можливе виникнення тисняви і, як наслідок - конфлікти та інші неприємності.

Перш ніж говорити про забезпечення безпеки масових заходів, визначте людини, який буде повністю її контролювати і відповідати за проведення заходу. У більшості випадків відповідальним стає організатор, оскільки без належної безпеки знецінюються інші елементи масового заходу.

Людський ресурс (охоронці і охоронці) залишається завжди найнадійнішим інструментом, що забезпечує безпеку. Охоронці здатні самі відслідковувати ситуації, що склалися, вживати заходів щодо усунення будь-яких конфліктів і координувати дії присутніх на масовому заході. Однак, для того, щоб бачити ситуацію в цілому, врахуйте щоб вони були забезпечені засобами відеоспостереження, раціями, щоб їх робота була злагодженою, це в багато разів збільшить швидкість реагування на надзвичайні ситуації.

Залежно від виду масового заходу (будь воно закрите або відкрите), розділяйте і специфіку стратегії охорони. До закритих заходів віднесіть ті, в яких зібрано заздалегідь обумовлений вузьке коло людей в окремій будівлі, куди сторонні пройти не можуть. Відкриті заходи - це мітинги, вуличні концерти, ярмарки.

Закриті масові заходи легше захистити від загроз, що виходять ззовні, оскільки коло запрошених, як правило, обмежений. Для такого роду заходів, перш за все, правильно підберіть приміщення (місткість, відповідність санітарним, протипожежним, технічним нормам). Якщо резервного охоронного персоналу у приміщення немає, то зверніться до служб відомчої і позавідомчої охорони.

Для забезпечення безпеки відкритих масових заходів укомплектуйте великий штат співробітників, оскільки ризик правопорушень зросте. При необхідності дії охорони узгодьте з правоохоронними органами.