проблеми сумісності
Найчастіше проблеми з відкриттям файлів, створених в Excel, пов`язані з тим, що вони були створені в різних версіях програми. Якщо файл віддано в Excel 2007, 2010 і 2013, то він навряд чи нормально відкриється в старіших версіях програми. Проблему може вирішити установка спеціального патча, створеного спеціально для вирішення подібних проблем сумісності. Він називається «Пакет забезпечення сумісності Microsoft Office для форматів файлів Word, Excel і PowerPoint 2007». Нехай в назві і звучить цифра 2007, але різниці між файлами, створеними в Excel 2010 і 2013 немає, тому цей патч ідеально підійде для вирішення проблем з відкриттям файлів.
Існує безкоштовна програма, яка по функціональності нітрохи не поступається Microsoft Office і зокрема Microsfot Excel. Вона називається OpenOffice.
Якщо встановити даний патч для Excel 2003 не представляється можливим, можна попросити повторно зберегти цей файл з нового формату ( «xlsx») в старіший ( «xls»). Для того, щоб зробити це, в Microsft Excel 2007, 2010 або 201 необхідно натиснути кнопку «Файл», потім натиснути на «Зберегти як», а потім вибрати з пропонованих форматів збереження необхідний.
Формули і редактура
Microsoft Excel 2007, 2010 і 2013 мають ряд істотних переваг перед старими версіями. По-перше, це захист від циклічних формул. Це логічна помилка, під час якої цикл, закладений у формулі, буде нескінченно повторюватися. У старій версії Excel подібна формула могла привести до втрати даних і зависання системи взагалі. Свіжіші версії продукту від Microsoft можуть блокувати виникнення подібних формул, такі файли не зможуть бути відкриті в Excel пізніх версій. якщо файл відкрити потрібно, то доведеться просити його творця видалити всі циклічні формули з файлу.
Файл, створений в нових версіях Excel, може правильно відкритий не тільки при наявності спеціального патча, а й за підтримки всіх шрифтів, за допомогою яких створено файл. В іншому випадку доведеться дізнаватися їх найменування і качати з офіційного сайту Microsoft.
Варто сказати, що в Microsoft Excel 2007,2010 і 2013 є такі формули, які не будуть підтримуватися в старих версіях. Такий файл може і відкриється в них, але формули працювати будуть далеко не всі.
Програми, що створюють файли для Excel
На даний момент опцію збереження файлу в форматах xls і xlsx пропонує безліч програм. Деякі роблять це гірше, деякі краще. Наприклад, відома програма FineReader здатна сканувати файли відразу в формат Excel в досить хорошій якості. Ці файли будуть спокійно відкриті в будь-якої версії Microsoft Excel. Але є безліч інших програм, які не здатні робити це з такою ж якістю. Це можуть бути як аналоги FineReader, так і програми, які спеціалізуються на конвертації файлів з формату в формат. Файли, створені в таких програмах, не завжди можуть бути відкриті в Microsoft Excel з гарною якістю.
