Як формувати документ

Якщо ви хочете створити новий документ, це можна зробити декількома способами. У першому варіанті відкрийте програму MS Word або MS Excel і клацніть «Файл-gt; Створити-gt; Новий документ». відкриється чистий документ MS Word / Excel. Можна також клацнути в панелі інструментів значок у вигляді порожнього аркуша паперу. Це призведе до створення порожнього документа з настройками і ім`ям за умовчанням. Інший, більш простий спосіб - клацнути в порожньому місці робочого столу і вибрати «Создать-gt; Документ Word (або Лист Microsoft Excel)».

можна сформувати документ Office за допомогою програми розпізнавання текстів, наприклад ABBYY Finereader. Ця програма дозволяє зберігати відскановані і розпізнані документи в форматах Word (doc) та Excel (xls). Інший варіант формування документа - конвертація його з інших форматів. Існують спеціальні програми-конвертери (в деяких випадках вони вбудовані в самі програми), які дозволяють конвертувати поточний документ в популярні формати doc і xls. Таким чином можна, наприклад, конвертувати файли OpenOffice, Acrobat Reader та інші в формати Word або Excel.

Як би ви не створили або не сформовані документ Word / Excel, в подальшому його можна наповнювати вмістом або змінювати, редагуючи за допомогою клавіатури і миші. Також може знадобитися вставити малюнки, діаграми та ін. Все це можна зробити в програмах пакета MS Office за допомогою головного меню.

Після закінчення роботи з документом його необхідно зберегти. Для цього можна скористатися головним меню ( «Файл-gt; Зберегти» - зберігає документ з ім`ям за умовчанням, або «Файл-gt; Зберегти як», - в цьому випадку документу можна привласнити довільне ім`я). Також можна для збереження документа скористатися панеллю інструментів. Для збереження поточного документа досить натиснути значок дискети.