Округлення - це математична операція, що дозволяє скоротити кількість знаків, використовуваних для фіксації того чи іншого числа, за рахунок деякого зниження його точності. У програмі Excel операцію округлення можна здійснити автоматично. При цьому вона дозволяє округляти як дробові, так і цілі числа.

округлення дробів


Округлення дробових чисел дозволяє користувачеві встановити задану кількість знаків після коми в десяткового дробу, яке буде відображатися в осередку незалежно від дійсної кількості цих знаків, внесених до програми. Для того, щоб здійснити операцію округлення, необхідно за допомогою лівої кнопки миші виділити клітинку або числовий масив, щодо якої її слід зробити. У разі, якщо потрібно округлити два або більше числа або масиву, розташованих в різних частинах таблиці, виділити їх можна, утримуючи клавішу CTRL.

Провести операцію округлення дробового числа можна, вибравши у верхньому меню вкладку «Формат» і клікнувши лівою кнопкою миші на позицію «Осередок». Ця дія викличе появу меню, необхідного для здійснення операції. Крім того, перейти в це меню можна і іншим способом: клікнувши правою кнопкою миші на виділеній ділянці таблиці і вибравши пункт «Формат комірки».

В даному меню слід вибрати числовий формат комірки і в спеціальному вікні зазначити потрібну кількість знаків після коми. Так, наприклад, якщо цей показник був встановлений у вигляді цифри 2, то первісна дріб виду 1,58165874, що зазнала округлення, набуде вигляду 1,58.

Округлення цілих чисел


Крім того, програма Excel дозволяє також провести операцію округлення щодо цілих чисел, зробивши їх більш зручними для сприйняття. Зробити це можна, вдавшись до використання спеціальної функції, що позначається ОКРУГЛ. При цьому слід мати на увазі, що такий же спосіб виконання необхідного дії можна використовувати і щодо дробів.

Зазначена функція має два аргументи. Перший з них - осередок або числовий масив, щодо якої необхідно здійснити операцію округлення. Другий аргумент цієї функції - число розрядів для округлення. Позитивні розряди застосовуються для округлення дробових чисел, а цифра, що позначає розряд, в цьому випадку дорівнює кількості знаків після коми. Нульовий розряд спричинить за собою округлення числа до цілого значення, а негативний - округлення до певного розряду. Наприклад, розряд, рівний -1, викличе округлення до десятків, -2 округлити число до сотень і так далі.

В результаті функція, застосовувана для здійснення цієї операції, буде виглядати наступним чином. Наприклад, існує необхідність округлення числа 101, розташованого в осередку А3, до сотень. В даному випадку слід записати функцію так: = ОКРУГЛ (А2--2). Застосування цієї функції забезпечить відображення в осередку А3 зазначеного числа у вигляді 100.