Як складати баланс на підприємстві

Підготуйте форми для заповнення. Пошуком в інтернеті користуватися не рекомендується, так як в бланках постійно відбуваються зміни. Скачайте форми з сайту довільній довідково-правової системи, такої як «Консультант +» або «Гарант».

Заповніть титульні листи всіх бланків. У них вкажіть реквізити організації (відповідно до статутних документів) і період, за який готується баланс.

Якщо підприємство вперше починає свою діяльність, складається так званий «нульовий» баланс, який входить в обов`язковий пакет документів для банку, в якому відкривається розрахунковий рахунок. У ньому слід заповнити всього дві цифри. У пасиві балансу (стор. 410) слід відобразити суму статутного капіталу. В активі балансу вписуємо ті ресурси, які внесені на даний момент - якщо це гроші, то заповнюємо стр. 260 «Грошові кошти», якщо інші ресурси - вибираємо відповідний рядок. Якщо в статутний капітал внесена ще не вся сума, що не внесений залишок слід відобразити в ряд. 240 як дебіторську заборгованість.

Якщо раніше здійснювалася будь-яка діяльність, складати баланс на підприємстві слід на підставі попереднього в хронологічному порядку балансу. У графу «На початок звітного періоду» вносяться всі дані з попереднього балансу.

Закрийте рахунок 99 «Прибутки та збитки». Проведіть інвентаризацію і при необхідності переоцінку майна та фінансових зобов`язань. Складіть оборотно-сальдову відомість по рахунках Головної книги.

Закрийте всі синтетичні і аналітичні рахунки: по ним підраховуються обороти і виводиться кінцеве сальдо.

Рядки 110 і 120 заповнюються як різниця між залишками за рахунками відповідно 04 і 01 ( «Нематеріальні активи» і «Основні засоби») і залишками на рахунках 05 і 02 (амортизація тих і інших).

В інші рядки дані вписуються за кінцевим сальдо відповідних рахунків. Актуальну інформацію про те, з якого рахунку переноситься інформація в конкретну рядок балансу, можна знайти в «Плані рахунків бухгалтерського обліку» за поточний рік.