Проведення кваліфікованої експертизи документа є складним завданням, для вирішення якої потрібно виконати спеціалізовану експертну організацію. Існують судові та позасудові експертизи документів, причому саме від конкретного виду залежать дії зацікавленої особи при підготовці і проведенні даної процедури.

У будь-якому випадку на початковому етапі буде потрібно знайти підходящу експертну організацію, фахівці якої надають послуги з проведення технічної експертизи документів. З цієї організації слід запросити письмові документи про передбачувану вартість експертизи, кандидатури експерта, підтвердження його кваліфікації.

Як замовити проведення експертизи?

Після завершення підготовчого етапу слід оформити замовлення на проведення експертизи документа. Якщо експертиза є судової, то кандидатура експертної організації та конкретного фахівця повинна бути затверджена судом, відображена в його визначенні або в постанові слідчого.

Цей судовий акт, а також оригінал досліджуваного документа направляється в експертну організацію. Якщо ж експертиза є позасудової, то буде потрібно адвокатський запит (для кримінального процесу) або заява громадянина, а також укладений договір на надання послуг і оригінал досліджуваного документа. При цьому у всіх випадках у поданих документах фіксуються питання, на які повинен відповісти експерт після отримання результатів замовлених досліджень.

Що відбувається після отримання результатів експертизи?

Після завершення експертизи фахівець направляє документи в судові органи (при судову експертизу) або передає замовнику (при позасудової експертизи). Для суду експертний висновок стає одним з доказів, з урахуванням якого буде прийматися остаточне рішення у справі.

Адвокат або інший замовник позасудової експертизи може використовувати отриманий документ для порушення справи в судових або слідчих органах. У деяких випадках експерт не може відповісти на поставлені запитання або у зацікавлених осіб виникають обгрунтовані сумніви, додаткові питання щодо укладення. В цьому випадку даного експерта можуть викликати на допит, а також є можливість повторного замовлення комісійної або комплексної експертизи в іншій експертній організації.