Оформлення документів біженця здійснюється в сім етапів, перелік яких закріплений в спеціальному федеральному законі. На першому етапі особа звертається з клопотанням до уповноваженого органу. На другому етапі зазначений орган здійснює попередній розгляд клопотання, після чого переходить до третього етапу, на якому приймається рішення про розгляд прохання по суті (або про відмову в такому розгляді). На четвертому етапі здійснюється видача свідоцтва про розгляд заяви по суті або повідомлення про відмову претенденту. П`ятий етап включає розгляд клопотання по суті, а на шостому приймається остаточне рішення. Нарешті, на сьомому етапі особі видається посвідчення біженця або повідомлення про відмову у присвоєнні зазначеного статусу.

Куди звертатися з клопотанням?

Залежно від місця свого знаходження претендент на отримання статусу біженця може вибрати один з державних органів для подачі клопотання про визнання біженцем. Так, якщо така особа перебуває за межами РФ, то єдиним способом подачі документів є звернення до дипломатичного представництва, консульської установи. Якщо претендент перетинає кордон Росії відповідно до закону, то таке клопотання можна подавати до органу прикордонного контролю. Туди ж слід звернутися при вимушеному незаконному перетині кордону протягом доби (в цьому випадку альтернативними варіантами є органи внутрішніх справ, органи безпеки). Нарешті, при законному перебуванні на території РФ слід звертатися до територіального підрозділу Федеральної міграційної служби.

Як здійснюється розгляд клопотання?

Разом з клопотанням про визнання біженцем претенденту слід пред`явити засвідчують його особу документи (при наявності). Розгляд клопотання, прийняття рішення здійснюється на підставі спеціального анкетування, заповнення опитувального листа. Всі викладені в клопотанні відомості ретельно перевіряються уповноваженим органом, також перевірці підлягають обставини прибуття на територію РФ і підстави для знаходження на ній. При необхідності з особою проводять додаткові співбесіди з метою уточнення значимих обставин. Якщо на статус біженця претендує сім`я, то рішення приймається окремо щодо кожного повнолітнього її члена.