Вимоги до оформлення наглядових скарг не змінювалися вже багато років. Починайте написання наглядової скарги з так званої "шапки". Додайте її в правому верхньому кутку і вкажіть в ній назву суда, де знаходиться наглядова інстанція. Це необхідно тому, що на відміну від інших видів скарг, наглядову скаргу подають сазу в суд наглядової юстиції. також в "шапці" вкажіть, хто саме подає цю скаргу, місце проживання скаржиться і ставлення до даної справи.

Далі пишіть сам текст скарги. На початку основного тексту перерахуйте всі суди, в яких розглядалися попередні скарги по даній справі, якщо такі мали місце, а також докладно опишіть всі рішення, винесені щодо поданих скарг. Після докладного опису передісторії вашої скарги чітко позначте, які саме рішення судів вас не влаштовують і на які з них ви подаєте свою наглядову скаргу.

Цей пункт в написанні вашої наглядової скарги буде найскладнішим. Тут треба мати певний досвід написання подібних документів і деякі знання в області судебного діловодства. Адже в скарзі потрібно правильно і переконливо вказати на конкретні істотні порушення закону, які були допущені при веденні справи і розгляду скарг судами. Описуючи помічені порушення в наглядовій скарзі, майте на увазі, що судебная інстанція буде брати до уваги тільки ті порушення, які прямо вплинули на результат справи. І претензії ваші будуть розглянуті і задоволені тільки в разі, якщо судебние пристави вирішать, що без усунення зазначених вами порушення закону буде неможливо відновити і захистити порушені права, свободи та інтереси.

Завершуйте вашу наглядову скаргу проханням. Перед тим, як сформулювати її, напишіть кілька варіантів на чернетці, і не забудьте, що якщо ви будете просити те, що суд буде не в змозі зробити, скарга не матиме успіху. А можливості суда ви можете визначити здоровим глуздом і Цивільним процесуальним кодексом.

Щоб наглядова скарга була розглянута, її необхідно направляти тільки до вищої інстанції після того, як суд виніс негативне рішення.

Скарга повинна оформлятися згідно з правилами, інакше є ймовірність її відхилення судом. Обов`язкові складові: - назва судової інстанції, або посадова особа;
- ПІБ особи, що направляє скаргу;
- дата і місце народження тієї ж особи;
- номер справи, номер і дата ухваленого рішення;
- рішення суду другої інстанції (якщо вони мали місце бути).

Після «шапки» необхідно посередині рядка написати: «Скарга в порядку нагляду». Потім коротко викладіть зміст вироку суду і всі спроби оскарження. Нижче опишіть особиста думка про судові рішення, які є незаконними та необґрунтованими, вказавши які положення кодексів були порушені судом. Всі докази необхідно аргументовано викласти, що буде свідчити про судову помилку або навмисному порушенні закону судом.

У наглядової скарзі необхідно вказати факти порушення з боку суду. Це можуть бути порушення в процесі слідства, не прийняті аргументи захисту, порушення правил під час ведення засідання, сумнівні свідоцтва звинувачення і будь-які інші факти, про які необхідно згадати і викласти їх в письмовому вигляді.

Закінчення наглядової скарги повинно складатися з прохання взяти до уваги наведені аргументи і винести рішення. Наприкінці слід перерахувати додаються до скарги документи. До обов`язкових документів відносяться: копії винесених визначень інстанцій судів у справі, копії судових рішень та інші документи, які можуть вплинути на результат справи.

Наглядова скарга розглядається протягом місяця з дня її надходження, але швидкість проходження всіх документів по інстанціях не регламентується законодавством. Після чого суд може або відмовити в прийнятті скарги, або порушити наглядове виробництво.