Навіщо потрібні ярмарки
Ярмарок є одним з інструментів інтегрованих комунікацій, що поєднують маркетингову, рекламну та pr-діяльність. Робота на ярмарку дозволяє продавцеві швидко встановити довірчі відносини з покупцями. Безпосередній контакт з товаром дає відвідувачеві можливість подивитися його в дії і отримати всі необхідні роз`яснення, якщо виникнуть питання.
Під час проведення ярмарку продавець отримує додаткові ресурси для просування свого товару: семінари, розіграші в конкурсах, поширення інформації про надані товари і послуги.
Основними цілями для участі в ярмарку можуть послужити:
• Просування товарів і послуг організації-
• Висновок вигідних контрактов-
• Зміцнення ділового іміджа-
• Підвищення конкурентоспроможності продукції, що випускається, послуг, що надаються і організації в цілому.
Як стати учасником ярмарку
В першу чергу, треба прийняти рішення, навіщо потрібно це участь. Для цього слід визначити мету.
Далі ярмарок вибирається за принципом подібності тематики з областю, в якій працює організація, а також присутності на ній тих чи інших видів цільових аудиторій.
Після визначення формату ярмарки, в інтернеті проводиться пошук заходів, які повинні пройти незабаром. На сайті повинна бути дана докладна інструкція, як зареєструватися в якості учасника ярмарки: які форми для цього потрібно заповнити і які документи пред`явити.
При успішній реєстрації можна переходити до підготовчого етапу. З урахуванням масштабів ярмарки та кількості планованих відвідувачів потрібно визначити кількість товару для реалізації. Паралельно проводиться вибір і підготовка персоналу. Це можуть бути як співробітники організації-учасника, так і тимчасово найняті люди. Майбутні продавці-консультанти повинні мати гарну комунікабельністю, швидко навчатися і чітко запам`ятовувати потрібну інформацію.
З іншого боку слід приділити увагу інформаційної частини: розробити і провести рекламну кампанію, підготувати друковані матеріали, що включають прес-релізи, каталоги, інформаційні та прайс-листи.
Інформація про ярмарок поширюється згідно її цілям і обраної цільової аудиторії, присутність якої варто очікувати. Зазвичай така рекламна кампанія включає в себе розсилку персональних запрошень, пряму поштову розсилку і рекламні оголошення.
