зменшити кредиторську заборгованість можна декількома способами. Проведіть переговори зі своїми кредиторами з метою досягнення певних домовленостей з ними (наприклад, обговоріть відстрочку платежів).

Визначте майно, яке ви зможете реалізувати, для погашення боргу.

Використовуйте всі можливості для залучення нових інвесторів.

Створіть систему резервів по сумнівних боргах. В цьому випадку, при укладанні договорів компанія розраховує на своєчасне надходження необхідних платежів. Така система дозволить сформувати джерела для покриття збитків, а також мати найбільш реалістичну характеристику власного фінансового стану фірми.

Розробіть активну систему для збору платежів. Даний розділ роботи з дебіторами на увазі під собою такі процеси: робіть необхідні процедури взаємодії зі своїми боржниками в разі порушення умов виплати боргу, визначте і введіть відповідну систему покарання недобросовісних контрагентів.

Треба збільшити розмір статутного капіталу за рахунок додаткових внесків самих учасників фірми або внесків третіх осіб. Для цього складіть спеціальний протокол про збільшення статутного капіталу (в ньому повинна бути визначена загальна вартість всіх додаткових вкладів).

Проведіть заміну боржника в зобов`язанні (переведіть заборгованість). Чинне законодавство передбачає можливість про переведення боргу на іншу особу. У цьому випадку підприємство, яке є первинним боржником, вибуває з існуючого зобов`язання, і його місце займає який-небудь новий боржник. Як правило, до нового боржника заборгованість переходить в повному обсязі.

При цьому для здійснення переведення боргу необхідно, щоб кредитор висловив свою згоду в письмовій формі. Це робиться шляхом підписання угоди або договору, що підтверджує про переведення боргу.

Необхідно знаходити шляхи і способи, які дозволять скоротити величину заборгованостей підприємства. Щоб не утворювалася необгрунтована кредиторська заборгованість, необхідно правильно управляти дебіторською заборгованістю.

Перш за все, контролюйте оборотність коштів в розрахунках. Тому що прискорення оборотності в динаміці є позитивною тенденцією.

Щоб зменшити дебіторську, а відповідно, і кредиторську заборгованість замовників і покупців, проводите відбір потенційних покупців і визначте умови оплати товару, які передбачені в договорах і контрактах.

Відбір здійснюйте за допомогою неформальних критеріїв: рівень поточної платоспроможності клієнта, дотримання платіжної дисципліни, прогнозні фінансові можливості, фінансові та економічні можливості підприємства та ін.

Постійним покупцям надавайте відвантаження товару в кредит. Встановіть незначну знижку при оплаті в перші дні терміну кредитування. А в разі несплати вчасно встановіть штраф, величина якого буде зростати з кожним днем.

Ранжируйте кредиторську заборгованість за всіма строками виникнення, припустимо, розбийте по місяцях. Постійно проводьте контроль безнадійних боргів для освіти необхідного резерву. Такі заходи допоможуть значно скоротити рівень заборгованості на підприємстві.

Для зменшення дебіторської заборгованості постійно працюйте з дебіторами. Надсилайте їм листи, дзвоніть, продавайте їх заборгованість іншим організаціям. Таким способом ви зменшите свої кредиторські борги.

Постійно проводьте аналіз рівня як дебіторської, так і кредиторської заборгованості. Задайте критичний рівень заборгованості. Якщо він перевищується, ретельно перевіряйте всі розрахункові документи в обов`язковому порядку. Зробіть контрольну вибірку з решти документів. Перевірте їх реальність. Направте повідомлення контрагентам з проханням звірити ці документи.

Побудуйте аналітичний облік так, щоб забезпечувалося отримання даних про терміни погашення, про освіту прострочень, про наявність векселів тощо. Це дозволить не допускати виникнень необгрунтованої заборгованості.

Зазначені рекомендації сприятимуть виявленню неприпустимих видів кредиторської заборгованості і допоможуть правильно визначати базу оподаткування і будувати відносини з бюджетом.