Як написати запит документів
Відповідно до закону «Про порядок розгляду звернень громадян РФ», кожен з нас має право звернутися із запитом до будь-яку організацію з будь-якого вас питання.
1
Залежно від цілей звернення, цією організацією може бути архів ЗАГС, податкова інспекція, архів ПФР, відділ кадрів підприємства, канцелярія суду, адміністрація міста і т.д.
2
Ви можете скласти запит в письмовому або електронному вигляді, відправити його поштою, факсом або заповнити відповідну форму на сайті організації, в яку ви звертаєтеся.
3
Якщо ви складаєте запит у письмовому вигляді, напишіть в правому верхньому куті назва організації, її юридична адреса, ПІБ та посада відповідальної особи, на ім`я якого ви складаєте запит (якщо це необхідно). Далі вкажіть свої ПІБ, поштову адресу (з індексом) та контактний телефон.
4
У змістовній частині запиту поясніть, яка інформація або завірені копії яких документів вам потрібні, і з якого питання. Перерахуйте всі ваші запитання нумерованим списком або перерахуйте потрібні вам документи.
5
Прикладіть до запиту завірені копії документів, необхідних для того щоб ваше звернення було розглянуто. У будь-якому випадку вам буде потрібно завірена копія паспорта.
6
Надішліть запит рекомендованим листом з повідомленням, факсом або електронною поштою (з доданими сканами документів). Зверніть увагу: при відправленні запиту по електронній пошті або по факсу, слід відразу зателефонувати до цієї організації і переконатися, що лист отримано.
7
Якщо ви вирішили звернутися із запитом до організації, звернувшись на її сайт, заповніть відповідну форму і натисніть кнопку «Відправити».
8
Відповідь на свій запит ви повинні отримати протягом 10 діб з моменту його отримання адресатом. Після закінчення цього терміну обов`язково зв`яжіться з представником організації по телефону і з`ясуйте причину затримки, після чого або складіть ще один запит, або зверніться до суду зі скаргою.
Статті за темою "Як написати запит документів"
Оцініть, будь ласка статтю