Як заповнити платіжку
Правильно заповнений платіжне доручення - це свого роду гарантія швидкого перерахування грошових коштів контрагенту. Звичайно, на швидкість здійснення міжбанківських операцій за розрахунками платіжка не впливає, але, по крайней мере, можна уникнути її повернення в зв`язку з необхідністю будь-яких уточнень. Як же заповнити платіжку правильно?
1
Платіжне доручення являє собою таблицю, складену трьома основними блоками:
• Інформація про платника
• Інформація про одержувача
• Службові відмітки і призначення платежу
Інформація про платника складається з інформації про юридичну особу, що здійснює платіж. У відповідне поле вписується його коротку назву з юридичною формою, а також ІПН та КПП. Навпаки, в правій частині вписується цифрами сума платежу і нижче - номер розрахункового рахунку організації в банку. Над інформацією про платника, вище основної таблиці прописом заповнюється сума платіжного доручення.
• Інформація про платника
• Інформація про одержувача
• Службові відмітки і призначення платежу
Інформація про платника складається з інформації про юридичну особу, що здійснює платіж. У відповідне поле вписується його коротку назву з юридичною формою, а також ІПН та КПП. Навпаки, в правій частині вписується цифрами сума платежу і нижче - номер розрахункового рахунку організації в банку. Над інформацією про платника, вище основної таблиці прописом заповнюється сума платіжного доручення.
2
Поля одержувача заповнюються навпаки. Спочатку вказується найменування банку одержувача, навпаки, справа - його БИК і номер кореспондентського рахунку. Нижче - безпосередній одержувач грошових коштів, його найменування і юридична форма, ІПН і КПП.
3
В поле «Призначення платежу» слід вказати обгрунтування перерахування. Якщо йде оплата за товари або послуги за договором, то вказати номер відповідного договору та дату його укладення, а також дату і номер накладної або рахунку, відповідно до яких здійснюється оплата.
4
Службові поля: КБК, ОКАТО і інші заповнюються при перерахуванні грошових коштів державним органам, наприклад, при оплаті податків в Управління Федерального Казначейства. Які коди проставляти в даних полях, слід уточнити безпосередньо в податковій інспекції.
5
Платіжне доручення підписує директор організації, а також головний бухгалтер при наявності у нього права другого підпису. Зліва від підписів ставиться печатка організації. У самому верху платіжки не забудьте поставити дату її заповнення.
Корисна порада
Для полегшення заповнення платіжного доручення можна скористатися програмами, спеціально призначеними для виписування рахунків, актів, доручень та інших документів, з якими у своїй роботі стикається кожна організація. Але навіть якщо ви встановили подібну програму, на початку знадобиться вручну заповнити основні дані для платіжного доручення. Як варіант, попросіть в банку готовий шаблон платіжного доручення з уже розміченими полями.
Статті за темою "Як заповнити платіжку"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу