При реєстрації малого бізнесу для фіксації витрат і доходів також застосовується цей апарат. Потім касові чеки додаються до податкової декларації як доказ чесності і сумлінності роботи приватного підприємства. Щоб пробити чек в касі, для початку включіть касовий апарат. Якщо на індикаторі висвітився напис "запит", Наберіть КЗ ВВ. Горить правильна дата, натисніть ВВ. Вкажіть поточний час і натисніть ВВ. Після всіх проведених операцій повинні загорітися цифри 0.00. Це означає, що перебуває в режимі "каса".

Наберіть суму (100 р 50к) - 1Д - ВВ - = - ВВ. Після цього сформуйте Z - звіт: КЗ - 2В - ВВ, а потім Х-звіт: КЗ - 1Д - ВВ. Після чого натисніть два рази скидання (СБ), і чек повинен вибитися з вказаною сумою. Подібна операція є стандартною і проводиться при першому включенні касового апарату. Залежно від моделі та виробника, послідовність дій може бути дещо іншою, але суть її залишається однією і тією ж.

Перед початком роботи з касовим апаратом ретельно ознайомтеся з інструкцією по його експлуатації. У ній, як правило, повинні бути описані всі проблеми, з якими може зіткнутися новачок. Якщо вам щось не ясно, порадьтеся з колегами по роботі - вони обов`язково допоможуть впоратися з виниклими у вас труднощами, пов`язаними з виконанням тієї чи іншої торгової операції.

Відповідно до загальноприйнятої класифікації, касові апарати застосовуються в сфері послуг, в торгівлі, в готелях і ресторанах, для торгівлі нафтопродуктами та газом. Також вони бувають автономними, пасивно-системними, активно-системними і фіскальними реєстраторами. Застосування касових апаратів врегульовано російським законодавством. Про це свідчить федеральний закон № 54-ФЗ від 22 травня 2003 року «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт». Незаконне застосування апарату покладає на підприємство певні штрафні санкції.

Придбайте ККМ і зареєструйте її в податкових органах на ім`я своєї організації. Отримайте паспорт касового апарату з позначкою про реєстрацію.

Стандартна каса зазвичай працює в 5-ти режимах: - регістрація-- X-звіт (звіт без погашення) - Z-звіт (звіт з погашенням) - програмування (ПР) - податковий інспектор (НІ) .Режим програмування ККМ доступний тільки співробітнику сервісу, який обслуговує це підприємство, режим «НИ» - тільки податковому інспектору.

Увімкніть касовий апарат. У процесі підключення каси проходить її самотестування. Якщо самотестування пройшло вдало, то на індикаторі з`явиться 0.00. Якщо немає, усуньте помилку, ознайомившись з інструкцією, або зверніться в сервіс.

Введіть пароль для входу в касу (якщо він був встановлений). Натисніть «КЗ» - «ВВ» для того, щоб перевірити правильність дати, і відкоригуйте її при необхідності. Підтвердіть правильність змін, натиснувши «ВВ».

Наберіть суму. Потім виконайте наступну послідовність: «1 / Д» - «ВВ» - "=" - «ВВ». Сформуйте Z-звіт: «КЗ» - «2 / В» - «ВВ». А потім і X-звіт: «КЗ» - «1Д» - «ВВ». Натисніть два рази скидання ( «СБ»). Ця операція виконується кожен раз при включенні машини. Подивіться, чи та сума, яку ви набирали, пробилася на чеку. Залежно від моделі ККМ, послідовність виконуваних дій може дещо різнитися.

Щоб пробити чек в певну секцію (відділ), наберіть суму вартості товару, натисніть клавішу секції ( «« 1 / Д »,« 2 / В »,« 3 / Т »або« 4 / С ») і клавіші« ВВ »- "=" - «ВВ». Якщо вам необхідно пробити кілька товарів в одному чеку, наберіть суму вартості першого товару, натисніть одну з чотирьох клавіш секції і клавіші «ВВ» - "=". Після цього введіть ціну чергового товару, натисніть клавішу «ВВ». Остання дія слід повторити потрібне число раз. Після того як ви пробили чек на всі товари, натисніть "=" - «ВВ».