Як вести документацію ип при ссо

Перелік документів, який необхідний ІП для ведення діяльності на ССО, можна розділити на кілька груп. Це та, яка пов`язана з податковим обліком, з роботою з клієнтами та найманими працівниками. Від бухгалтерського обліку ІП звільнені.

Основним регістром, який фіксує надходження і видаткові операції ІП, є КУДіР. У ній фіксуються всі надходження в касу і на розрахунковий рахунок ІП, які служать основою для розрахунку бази оподаткування. При цьому ІП на ССО-6% не зобов`язані вести облік витрат. За новими правилами КУДІР не завіряється в податковій, але підприємець повинен бути готовий пред`явити її в будь-який момент за запитом.

Всі підприємці, які мають справу з готівкою, зобов`язані вести касову книгу, виписувати прибуткові та видаткові ордери і дотримуватися касову дисципліну. При цьому не враховується сфера діяльності і система оподаткування (ССО-6% або ССО-15%). Касова книга має уніфіковану форму КО-4. У неї вносяться всі відомості про наявні надходженнях, витратні операції, кореспондентських рахунках, одержувачів платежу або осіб, які внесли гроші в касу. Якщо книга ведеться в електронному варіанті, щовечора її необхідно роздруковувати. В кінці року вона брошюруется.

При обліку документів і касових операцій ІП використовують прибуткові (за формою КО-1) і видаткові касові ордери (за формою КО-2). Останні застосовують при всіх вихідних операціях - видачу зарплати, виплати постачальникам, здачі готівки тощо.

При здійсненні готівкових розрахунків ІП на ССО повинні видавати покупцям касові чеки. У цьому їхня відмінність від ІП на ЕНВД, які можуть обійтися товарними чеками. Деякі категорії підприємців можуть не видавати касові чеки, а замінити їх бланками суворої звітності. У їх числі ті, хто надає побутові послуги населенню.

Для роботи з клієнтами ІП повинен укладати договори з клієнтами, а також оформляти закривають документи (акти виконаних робіт, товарні накладні). Документальне закріплення прав і обов`язків сторін дозволяє підприємцю убезпечити себе від несплати робіт і послуг. При роботі з юрособами ІП необхідно виставляти рахунки на оплату. Рахунки-фактури на ССО не виставляти, тому що підприємець на спрощеній системі не є платником ПДВ.

Ще одна група документів, яку необхідно вести ІП, пов`язана з кадровим обліком при залученні найманих працівників. У цій частині для ІП не передбачено ніяких послаблень в порівнянні з компаніями. У перелік кадрових документів, які можуть зацікавити перевіряючі органи, входять трудові договори, штатний розпис (за формою № Т-3), накази про прийом на роботу (звільнення), положення про преміювання, комерційну таємницю, роботі з особистими даними співробітників.