Мистецтво презентації. Діаграми

Виберіть найбільш підходящу діаграму. Є багато видів діаграм, однак жодна з них не є універсальною. Наприклад, якщо ви хочете використовувати кругову діаграму, то такий вид краще для відображення часткою цілого. Це можуть бути відсотки, кілограми, годинник - все, що завгодно, але пам`ятайте, змішувати одиниці виміру ні в якому разі не можна. Стовпчикові діаграми, навпаки, підходять для порівняння декількох параметрів, відображення динаміки. При цьому не відображуйте лінію тренда, якщо у вас немає даних за період, або ви порівнюєте показники різних об`єктів.

Діаграма повинна бути зрозумілою. Щоб домогтися цього, потрібні підписи даних. Якщо у вас багато різних категорій, винесіть їх назви в легенду поруч. Напишіть, в яких одиницях виміру ви надаєте інформацію. Але не перевантажуйте діаграму зайвими даними - візуалізація повинна виглядати як візуалізація, а не як текст.

Позначте осі, якщо ви намалювали, наприклад, лінійну залежність або стовпчикові діаграм. Підпишіть значення стовпців / секторів. Це не тільки дозволить точно надати інформацію, але і, можливо, уникнути промовляння всіх деталей графіка. Глядачі самі зможуть побачити всю цікаву для них інформацію і, при бажанні, поставити питання.

Щоб діаграма виглядала гармонійно всередині презентації, переконайтеся, що шрифт підписів і заголовка відповідають стилю шрифту у всіх слайдах. Налаштуйте його величину і жирність, щоб кожен зміг прочитати всі підписи і виноски. Ви повинні знайти «золоту середину» - розмір написів повинен бути досить великим, щоб бути видним на останніх рядах, але не настільки, щоб займати половину слайда.

Зверніть увагу на колір. Виберіть такий, яка б не зливався з фоном і підписами. Діаграма повинна бути видна на слайді, але не робіть її занадто яскравою. Різкий контраст псує враження від візуалізації.

Переконайтеся, що розмір діаграми дозволяє розглянути всі деталі. Якщо на слайді крім неї немає ніякої інформації, розташуйте її по центру. Таким чином ви оптимізуєте простір слайда, а сама діаграма органічно впишеться в нього.

Наостанок перевірте, як буде відображатися діаграма при показі презентації. Задайте собі питання, чи подобається вам її візуалізація, чи зможете ви точно описати дані. Перевірте помилки і невідповідність шрифтів.