Як організувати випускний вечір
випускний вечір - найяскравіша подія в житті школяра, тому до його організації потрібно підійти дуже відповідально. Прощання зі школою і вступ у доросле життя повинно пройти на вищому рівні.
1
Організація шкільного випускного вечіра починається з батьківських зборів, на якому батьки розпалені сперечаються про місце проведення випускного, датою і, звичайно ж, бюджет. Розібравшись з основними організаційними моментами, слід продумати всі дрібниці.
2
випускний вечір, як правило складається з двох частин: офіційної та власне святкування. Перша частина вечіра дуже зворушлива і душевна: викладачі розповідають, як їм важко прощатися, що саме цей випуск був найкращим в історії школи, хтось може поплакати. У цій частині також відбувається вручення атестатів зрілості, "приправлене" невеликий театралізованою програмою.
3
Покінчивши з офіціозом, випускники направляються в ресторан, де зазвичай хлопці веселяться до самого світанку. для вечірінки наймається ведучий, який повинен продумати сценарій вечіра, конкурси, жарти, різноманітні вікторини. Для танцювальної частини вечіра підбирають діджея, який весь вечір буде грати запальну музику на вертушках. Доповнити веселощі на танцполі можна за допомогою стробоскопа, диму, мильних бульбашок, різнокольорових вогнів.
4
Не потрібно також забувати і про зовнішній вигляд залу урочистостей, в якому буде проходити свято. Його можна оформити різнокольоровими кульками, стрічками, фотографіями випускників, різноманітної мішурою і конфетті.
5
Випускний повинен бути таким, що запам`ятовується. Запросіть на торжество фотографа, який відобразить на плівку останні миті шкільного життя. Переглядаючи фотографії або відео з випускного вечіра, кожна дитина зможе зануритися в атмосферу тепла, веселощів, безтурботності і дитинства.
6
Якщо говорити про напої та їжу, то краще за все на випускний вечір організувати шведський стіл - зручно і практично. Кожен зможе вибрати те, що йому до душі.
Рада 2: Як організувати випускний
Переломний етап в житті наших дітей, випускний вечір, стає тим святом, до якого готуються протягом усього заключного року перебування в дитячому саду, або навчання в школі або іншому навчальному закладі. Будь-яке урочиста подія запам`ятається на довгі роки, якщо воно ретельно сплановано і грунтовно підготовлено. Підготовка матеріально-господарської складової свята здійснюється батьками, а концертно-вітальна частина готується самими учасниками подій разом з педагогами навчального закладу.
Вам знадобиться
- Створення ініціативної групи батьків, здатної розрахувати фінансову складову свята і грамотно організувати господарські заходи по його організації.
Інструкція
1
Виберіть батьківськими зборами на початку навчального року, що передує випускного вечора, ініціативну групу, якій можна буде довірити все господарсько-фінансові заходи щодо організації випускного. Дуже важливо, щоб використовувалися особисті побажання батьків. Саме здорова ініціатива і активна життєва позиція допоможуть найбільш чітко і злагоджено організувати празднік.Все подальші заходи здійснюються безпосередньо ініціативною групою.
2
Домовтеся про збори ініціативної групи на початку навчального року, на якому необхідно буде вирішити такі питання:
• визначитися з місцем і часом проведення випускного вечора
• обговорити кількість учасників, скласти їх список
• коротко обговорити тему подарунків педагогам, учням і навчальному закладу, якщо буде прийнято таке рішення
• обумовити необхідність запрошення фотографа та відеооператора, варіанти співпраці з ними
• обумовити суму попереднього грошового внеску кожного учасника, визначити етапи і строки внесення грошей
• розподіліть обов`язки і зони відповідальності в групі
3
Конкретизуйте інформацію по кожному із запропонованих пунктів. В ідеалі, кожен з учасників ініціативної групи повинен надати максимальну інформацію в зоні своєї компетентності. Прийнявши рішення про оренду будь-якого розважального комплексу, кафе і т.п., необхідно дізнатися про умови та строки оренди та бронювання, визначитися з варіантом меню. Дізнатися вартість послуг оператора і фотографа, домовитися про обсяг і терміни їх робіт. Визначитися з приблизною вартістю запланованих подарунків. Необхідно закласти певну суму на придбання до свята, що здійснюються в останній момент - квіти, напої, цукерки. На кінець цього етапу підготовки потрібно мати готові замовлення за такими підпунктами, як місце проведення свята і фото-відеозйомка.
4
Придбайте заплановані подарунки. Це можна робити завчасно, з метою заощадити кошти. Крім цього, якщо є необхідність, також купуються нагородні грамоти та запрошення. Безпосередньо перед святом купуються квіти і цукерки. Якщо прийнято рішення самостійно прикрашати приміщення для свята, то також купують і матеріали, необхідні для цього.
Зверніть увагу
Основною проблемою в підготовці свята найчастіше буває несвоєчасне внесення коштів у касу свята. Для оптимізації цього процесу найрозумніше розбити загальну суму на три етапи внесення. Суму краще озвучити відразу, приймати у відповідність до встановлених термінів. Способами оповіщення батьків можуть служити телефон, інтернет, кошторис-роздруківка. Цей спосіб дозволить організаторам завжди мати готівку для передоплати і оренди.
Корисна порада
У рідкісних випадках діти ніяк не беруть участь в процесі підготовки власного свята. Зазвичай під керівництвом когось із викладачів організовується концерт, капусняк чи щось подібне. У тому випадку, якщо це не відбувається, ініціативу по організації розважальної частини заходу можуть взяти на себе батьки або запрошений аніматор.
Статті за темою "Як організувати випускний вечір"
Оцініть, будь ласка статтю