Підготовка до випускного балу вимагає багато часу. Це аж ніяк не ті дві-три тижні, які проходять між «останнім дзвоником» і випускним вечором. Як правило, підготовка до цього вечора починається після новорічних свят, рідше - на початку весни. Адже необхідно зібрати гроші, підготувати мови, замовити банкетний зал, купити вбрання. Випускний бал буває лише один раз в житті. Це сумне свято, зі сльозами на очах. Адже в цей вечір юнаки і дівчата назавжди розлучаються зі школою, з однокласниками, з учителями, з якими за одинадцять років зріднилися.

урочиста частина


Урочиста частина - це найбільш зворушлива частина випускного вечора. Тут вручаються атестати і вимовляються скорботні промови. Першим тут виступає директор школи. Мова директора давно підготовлена, особливо, якщо він не перший рік займає свій відповідальний пост. Як правило, мова високопоставлених осіб під час урочистої частини ніхто не слухає, але тільки не під час випускного вечора.
Для того, щоб урочиста частина пройшла більш продуктивно, адміністрація школи може запросити представників громадських організацій, вищих і професійних навчальних закладів, підприємств, які шефствують над школою, адміністрацію міста. Для цього необхідно підготувати запрошення. Запрошення можна роздрукувати в друкарні або зробити самостійно, що зараз стало досить популярним.
Атестати можуть вручатися як відразу після промови директора, так і в кінці урочистої частини - сценарій і порядок виступу обмовляється заздалегідь. Точно так же заздалегідь обумовлюються й мови інших учасників - відмінників, класних керівників, представників батьків, організацій і т.п. Для моменту вручення атестатів необхідно підібрати відповідну музику.

банкет


Після урочистої частини всі відправляються на прощальний банкет. Список запрошених на банкет також повинен складатися заздалегідь. Відповідно до цього списком замовляється кількість місць в ресторані і вибирає меню банкету. Випускники останніх років вважають за краще проводити свої випускні банкети окремо від батьків і вчителів - тим накривається окремий стіл. Це потрібно відзначити при плануванні випускного вечора.
Банкет включає в себе і розважальну частину вечора - танці, конкурси, виступ артистів або учнів інших, які не випускних, класів. Для того, щоб вечір пройшов на висоті, необхідно запросити ведучого. Також можна запросити естрадних артистів, щоб на банкеті була жива музика. Сценарій свята розробляється оргкомітетом, до складу якого входять адміністрація школи, представники педагогічного колективу (класний керівник), батьківський комітет і представники безпосередньо випускників. Відповідно до сценарію планується бюджет випускного.

оформлення залу


Оформлення залу потрібно приділити особливу увагу. Випускний клас може підготувати стінгазету, в якій будуть розписані досягнення кожного учня протягом усього часу навчання. На стінах розвішують плакати з напуттям і побажаннями випускникам. Можна провести виставки кращих творів, контрольних робіт або доповідей.
Не варто забувати і про декоративної частини оформлення - доречні квіти, повітряні кулі, серпантин і т.п.

різні дрібниці


Випускний вечір повинен запам`ятатися. Тому слід заздалегідь обговорити фото- і / або відеозйомку свята. В кінці вечора можна влаштувати феєрверк, якщо дозволяє місцевість. Замість піротехніки можна використовувати голубів або метеликів, але такий салют найкраще проводити на початку свята і в приміщенні.
Після банкету випускники відправляються на останню прогулянку класу. Ну вже цей маршрут вони обумовлюють між собою. Правда, при бажанні, можна замовити для цих цілей автобус.