Як виписати рахунок

Зазвичай в число закриває документації по кожному платежу входить також акт надання послуг (прийом робіт, прийому-передачі товару). Але без акту не завжди вдається і обійтися. А ось без рахунока - нікак.Теоретіческі боку спочатку повинні підписати акт, а вже на його підставі виставляється рахунок. На практиці той, кому належить платіж, формує відразу обидва документа.В будь-якому випадку, перш ніж роздруковувати та підписувати акт і рахунок, краще узгодити з замовником в листуванні або усно обсяг прийнятих робіт і суму до оплате.Прі відсутності розбіжностей можна приступати до підготовки документів.

У заголовній рядку рахунока пишемо його назву (рахунок), Номер, дату виставлення: «РАХУНОК № ... від ...». Можна нижче додати з маленької літери «за договором № .... від ....». Далі зліва вказуємо місто, де виставляється рахунок (Той же, де ми знаходимося) .З нового рядка пишеться слово «Одержувач» (варіанти: виконавець, постачальник), далі після двокрапки пишемо своє найменування, адреса, повні банківські реквізити. Потім з нового рядка - «Платник» (або «Замовник», якщо себе охрестили виконавцем, це актуально в разі договору надання послуг) і після двокрапки аналогічну інформацію про нього: адреса і реквізити.

змістовна частина рахунока зазвичай має вигляд таблиці з шістьма стовпцями: номер по порядку, найменування послуги (товару), одиниця виміру, кількість, ціна, сумма.Колічество рядків в таблиці, не рахуючи верхній, відповідає числу наданих послуг. Найменування послуг, одиниці їх вимірювання і ціни прописуємо, як в договорі і додаткових угодах, додатках до нього при наявності такових.Сумму вираховуємо за допомогою калькулятора, множачи кількість одиниць вимірювання по кожній позиції на ціну однієї одиниці.

Залежно від ситуації одиницями вимірювання можуть служити жарти, кілограми, літри, тонни, ящики, відсотки виконаної роботи, тисячі знаків і ін. Дивлячись, що продаємо. Тут коло фантазії не обмежений.
У нижньому рядку таблиці вказується повна сума до оплати - «Разом» .Якщо ми платимо ПДВ, під крайнім правим стовпцем таблиці вказуємо суму з додаванням цього податку із застереженням «включаючи ПДВ». Вказується також ставка податку на додану стоімость.Прі застосуванні спрощеної системи оподаткування ПДВ платити не треба. В цьому випадку пишемо: «ПДВ не обкладається, оскільки Одержувач (Виконавець) застосовує спрощену систему оподаткування». Далі вказуємо номер повідомлення про можливість застосування ССО із зазначенням номера, дати видачі, що видав органу.

Під цим текстом після слова «всього:» вказуємо загальну суму платежу в рублях і копійках цифрами.
Рядком нижче йде текст «Всього до оплати ... найменувань на загальну суму ...». Кількість найменувань відповідає числу позицій в таблиці, сума - тому, що ми в підсумку насчіталі.С нового рядка ця ж сума в рублях і копійках пишеться словамі.Ніже - місце для підписів керівника організації і головного бухгалтера. Підприємці, у яких бухгалтера немає, ставлять в обидві графи свій підпис. Те ж саме стосується компаній, де функції директора та бухгалтера поєднує одна людина.
Ставимо друк. Рахунок готовий до відправки.