Складаючи бухгалтерський баланс, пам`ятайте, що аргументами для утворення збитків в організації є: падіння попиту і зниження вартості на продукцію, неможливість збуту продукції, ремонт техніки або виробничих приміщень, який відразу списується на витрати компанії.

Варто зауважити, що в звітності збиток відразу привертає велику увагу з боку податкових органів, і може привести до виїзних перевірок організації. Представники податкових органів вимагають обгрунтувати причини виникнення збитку в компанії, оскільки його наявність зменшує або зовсім ліквідує податок на прибуток. Згідно 252 статті НК РФ, є дві умови для визнання витрат. До них відносяться економічна обгрунтованість і документальне підтвердження витрат. Тому потрібно запастися необхідними довідками та документами, що підтверджують збитки і витрати.

Улюбленим способом бухгалтерів приховати збитки підприємства є віднесення частки витрат на рахунок номер 97 «Витрати майбутніх періодів». Але не за всі збитки можна звітувати такою проводкою, так як можуть виникнути порушення ведення бухгалтерського обліку, що призведе до штрафних санкцій.

Облік збитку при загальній системі бухобліку грунтується на списання витрат організації та результатів її діяльності на Дебет рахунку номер 99 «Прибутки та збитки»:
- Кредит рахунку 90-9 (розрахунок за звітний період по звичайних видах діяльності);
- Кредит рахунку 91-9 (розрахунок результату за звітний період за іншими операціями)
Проведіть реформацію балансу за підсумками минулого року, при якій сальдо субрахунків під номерами 90-1 - 90-4, 90-9, 91-1, 91-2 має бути рівним нулю.

Одночасно із закриттям звітного податкового періоду при збитках в організації потрібно вказати умовний дохід з податку на прибуток, що розраховується як добуток сумарного сальдо за субрахунками 90-9 і 91-9 і ставки податку на прибуток (20% станом на 2011 рік). Отриманий результат відобразіть на субрахунку рахунку 99 «Умовний дохід з податку на прибуток».
Проводка нарахованої суми повинна мати такий вигляд:
- Дебет рахунку номер 68 «Розрахунки з податку на прибуток» - Кредит рахунку номер 99 субрахунок «Умовний дохід з податку на прибуток».
На ту ж суму одночасно слід зробити проводку:
- Дебет рахунку 09 «Відстрочені податкові активи» - Кредит рахунку 68 субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток».

Умовний дохід кваліфікується як витрати, перенесені на майбутнє, що дозволяють зменшувати базу оподаткування в наступних періодах, згідно 283 статті глави 25 НК РФ. При розрахунку результату діяльності підприємства разом з поточним збитком і податком на прибуток можна врахувати витрати, отримані в попередніх податкових періодах. Для цього необхідно дотримуватися двох правил: збитки переносяться на термін не більше ніж на 10 років, і витрати погашаються в порядку їх отримання.

Складаючи баланс, знайте, що аргументами для виникнення збитків на підприємстві є: неможливість збуту продукції, падіння попиту і зниження цін на продукцію, ремонт виробничих приміщень або техніки, який відразу списується на витрати підприємства.

Варто зауважити, що збиток в звітності відразу привертає підвищену увагу з боку податкових органів і призводить до виїзних перевірок підприємства. Податкові органи вимагають обгрунтувати причину виникнення збитку про підприємство, оскільки він зменшує або зовсім фактично ліквідує податок на прибуток. Згідно ст. 252 НК РФ існують дві умови для визнання витрат: економічна обґрунтованість і документальне їх підтвердження. Тому слід запастися необхідними документами та довідками, що підтверджують витрати і збитки.

Улюбленим способом приховування збитків підприємства є віднесення частини витрат на рахунок 97 «Витрати майбутніх періодів». Однак не всі витрати можна залишати таким чином, виникають порушення порядку бухгалтерського обліку, що може привести до штрафних санкцій.

Облік збитку при загальній системі бухгалтерського обліку зводиться до списання витрат підприємства і результатів його діяльності на Дебет рахунку 99 «Прибутки та збитки»:
- Кредит 90-9 (розрахунок по звичайних видах діяльності за звітний період);
- Кредит 91-9 (розрахунок результату за іншими операціями за звітний період) За підсумками минулого року проведіть реформацію балансу, при якій сальдо субрахунків 90-1, 90-2, 90-3, 90-4, 90-9, 91-1, 91-2 має дорівнювати нулю.

Одночасно із закриттям податкового періоду при збитках на підприємстві необхідно відобразити умовний дохід з податку на прибуток, який розраховується як добуток ставки податку на прибуток (20%) і сумарного сальдо за субрахунками 90-9 і 91-9. Отриману суму відобразіть на субрахунку «Умовний дохід з податку на прибуток» рахунки 99.Проводка нарахованої суми повинна мати вигляд:
- Дебет рахунку 68 «Розрахунки з податку на прибуток - Кредит рахунку 99 субрахунок« Умовний дохід з податку на прибуток ».
Одночасно слід зробити проводку на ту ж суму:
- Дебет 09 «Відстрочені податкові активи» - Кредит 68 субрахунок «Розрахунки з податку на прибуток».

Умовний дохід кваліфікується як збиток, перенесений на майбутнє, що дозволяє зменшувати базу оподаткування в наступних звітних періодах, згідно зі ст. 283, гл.25 Податкового Кодексу РФ.
Разом з поточним збитком при розрахунку результату діяльності підприємства і податку на прибуток можна врахувати збитки, які були отримані в попередніх податкових періодах. Для цього застосовуються два правила (п.2 і3 ст.283 НК РФ): збитки переносяться не більше ніж на 10 років і збитки погашаються в порядку його отримання.