Головна мета економічного обгрунтування - довести до інвестора обсяг витрат на проект, терміни його окупності і результати роботи. Відмінність даного документа від бізнес-плану полягає в тому, що він складається для нових продуктів вже існуючого підприємства, тому питання, що стосуються аналізу ринку, маркетингові дослідження в ньому не викладаються. В економічному обгрунтуванні, як правило, міститься докладний опис технологій і обладнання, а також причини їх вибору.

При складанні економічного обґрунтування необхідно дотримуватися певної послідовності. Починається воно з вихідних даних, інформації про сектор ринку. Потім описуються існуючі можливості для розвитку діяльності, джерела сировини, матеріальних ресурсів для розширення бізнесу, обсяг капітальних витрат, необхідних для досягнення мети, виробничий план, фінансова політика, а також загальна інформація про проект.

Таким чином, економічне обґрунтування містить опис галузі, де працює підприємство, виду впускаємо продукції, рівня цін на неї. Фінансова частина даного документа включає умови залучення позикових коштів, джерела їх покриття. Розрахунки наводяться в таблицях, в яких відображається рух грошових потоків.

При складанні економічного обґрунтування необхідно вивчити поточний стан підприємства, його місце на ринку, використовувані технології і обладнання. Крім того, слід визначити способи підвищення прибутковості фірми і розвитку бізнесу, спрогнозувати рівень рентабельності, якого можна досягти при реалізації проекту, вивчити необхідні технічні дані, проаналізувати рівень підготовки кадрового складу. Буде потрібно також скласти план впровадження проекту, кошторис витрат і план надходження грошових коштів, а також дати загальну економічну оцінку вкладення інвестицій.

Визначте цілі і завдання обґрунтування проекту. Вам необхідно відповісти на головне питання: чи потрібен проект. Виходячи з того, наскільки добре ви пропрацюєте ідею і донесете користь, яку може принести нову справу, буде прийнято рішення щодо прийняття або неприйняття проекту.

Опишіть суть проекту. Розкажіть, що саме планується зробити і які цілі при цьому переслідуються. Поясніть, як виникла необхідність в новій справі і чому був обраний саме цей шлях.

Донесіть до читача або слухача основні ідеї і способи, якими буде досягнуто результат. Переконайте його в тому, що обрані методи найефективніші в даному випадку.

Розкажіть про те, скільки буде потрібно співробітників для здійснення вашого проекту, і який вони повинні бути кваліфікації. Наведіть обґрунтування того, що трудовий склад повинен бути саме таким. Детально розпишіть функції кожного члена колективу. Якщо у вас уде є кандидатури, озвучте їх прізвища та імена. Крім того, члени комісії або ваше керівництво повинні знати, як участь в проекті відіб`ється на основній роботі цих співробітників.

Установіть послідовність дій і озвучте терміни виконання проекту. Чітко перерахуйте основні етапи його здійснення. Потім докладно зупиняйтеся на кожній стадії. Між діями повинна бути видна логічний взаємозв`язок, щоб було зрозуміло, чому один пункт йде за іншим. Проговаривайте реальні терміни, якщо це проблематично, не називайте тільки мінімально можливу дату виконання проекту, краще вкажіть і максимальний термін. Поясніть, які чинники можуть вплинути на час виконання завдання.

Наведіть розрахунок матеріальних ресурсів, які будуть задіяні в проекті. Покажіть, з чого складається кожна стаття витрат. Перед презентацією ще раз все перерахуйте. Пам`ятайте, що якщо ви допустите неточність в розрахунках або пропустіть якусь важливу статтю, це може змастити все враження від інших частин вашого обгрунтування і призведе до відмови від проекту.