Складайте резюме, виходячи з вимог до посади, на яку ви претендуєте. Якщо ви шукаєте роботу за різними напрямками, найкраще буде скласти різні описи, щоб не поміщати в один документ занадто багато різної незв`язаної інформації. При можливості складіть резюме на різних мовах.

Для формулювань використовуйте короткі, чіткі фрази. Дотримуйтесь єдність стилю написання та оформлення. Починайте розділи з нового рядка, виділяйте яскравим шрифтом найменування і заголовки. Використовуйте тільки загальноприйняті скорочення, наприклад «тощо», «тощо». Скорочуючи якесь назва, в першому випадку в дужках приведіть повне найменування, а далі за текстом пишіть скорочений варіант. Постарайтеся вмістити всю інформацію на одному-двох аркушах, при необхідності розташуйте у верхньому кутку приватне фото або прикладіть портфоліо відповідного розміру. Уникайте негативних описів і побитих фраз. Після складання ретельно перевірте правопис і загальний вигляд. Пам`ятайте, що перше враження - найважливіше. Якщо ваше резюме приверне увагу працедавця і розташує його до особистої зустрічі, значить, ви попрацювали не дарма.

Розбийте резюме на розділи, це поліпшить зовнішній вигляд документа і прискорить пошук в ньому потрібних відповідей.
У розділі «Персональна інформація» вкажіть свої дані (прізвище та ініціали, вік, електронну пошту, адресу, телефон). Напишіть, які вакансії вас цікавлять. Заповніть розділ «Досвід роботи». В хронологічному порядку запишіть назви організацій, в яких ви працювали в останні 10 років, назвіть займані посади. Помістіть необхідні дані в розділ «Освіта». По можливості вкажіть на наявність рекомендаційних листів і відгуків. У «Додаткової інформації» розкажіть про себе. Опишіть свої професійні навички та особисті якості. Якщо це доречно, згадайте про наявні документи (наприклад, водійські права, санітарна книжка, дозвіл на роботу).

Перш ніж приступити до написання, виберіть ті важливі моменти, які на вашу думку допоможуть охарактеризувати вас як найбільш підходящу кандидатуру на дану посаду в очах роботодавця. Стиль викладу повинен бути діловим, слова лаконічними, а пропозиції - чітко формулювати і грамотно складеними. У цьому документі має бути тільки та інформація, яка буде цікава потенційному керівникові. Відомості вказуйте достовірні, в іншому випадку ви ризикуєте «провалитися» на співбесіді.

Оформляючи пункт про освіту, обов`язково вкажіть курси і тренінги, які ви пройшли на попередніх місцях роботи. Це підвищить ваш рейтинг і шанс на працевлаштування, так як дозволить керівникові в майбутньому заощадити на вашому навчанні.

У графі про попередній досвід роботи вказуйте тільки ті організації, досвід роботи в яких має значення для тієї посади, на яку ви претендуєте. Наприклад, якщо ви претендуєте на посаду начальника відділу, не варто вказувати, що на початку кар`єри ви працювали водієм-експедитором. Якщо у вашому послужному списку велика кількість попередніх місць роботи, опишіть останні кілька з них. Як правило, роботодавців цікавлять лише ті, що мають відношення до вакансії.

У пункті про професійні якості також акцентуйте увагу тільки на тих, що є необхідними для необхідної посади. Якщо ви претендуєте на керівну посаду, обов`язково вкажіть про свої здібності організувати злагоджену роботу структурного підрозділу та уміннях знайти підхід до кожного співробітника. Важливим фактом буде згадка про те, що ви вмієте бачити цілі і завдання організації і приймаєте їх як свої власні. Це зробить ваше резюме оригінальним і обов`язково приверне увагу працедавця.

Велике значення при складанні думки про вас стане інформація про особисті якості. Як правило, більшість резюме мають стандартні формулювання: старанність, комунікабельність, стресостійкість і т. д. Уникайте шаблонів, використовуйте більш оригінальні варіанти викладу своїх особистих даних. Опишіть ті, що матимуть значення на бажаної вами посади. Наприклад, якщо ваша майбутня робота буде пов`язана з ведення документації, вкажіть, що ви неймовірно посидющі. Поясніть, що поки ви не закінчите всю заплановану на цей день роботу з документами, просто фізично не зможете покинути робоче місце. При розгляді вашого резюме це обов`язково зіграє позитивну роль.