Як відстежити подія

Скористайтеся інтернетом, пресою, повідомленнями по телебаченню чи радіо, щоб дізнатися про майбутні заходи. Як правило, така інформація з`являється приблизно за два тижні, якщо їх важливість невелика, і за один-три місяці, якщо вони мають значних масштабів.

Підпишіться на отримання оперативної інформації. Найчастіше відстеженням подій займаються фахівці зі зв`язків з громадськістю і рекламі, тому у них повинна бути база інформаційних порталів. Підписавшись на оновлення, зможете отримувати анонси всіх заходів. Незручність полягає в тому, що разом з потрібною інформацією будуть надходити і нецікаві повідомлення.

Читайте матеріали, присвячені майбутньому заходу. До них можна віднести прес-релізи, анонси, думки експертів і аналітиків. Вивчіть грунт, на якій подія створюється, з`ясуйте, які методи і інструменти застосовуються при вибудовуванні новинних приводів.

Слідкуйте за процесом самого події. Ви повинні знати, де воно проходить, як організовано, хто із значущих осіб на нього запрошений, що зацікавило журналістів. Підсумком цих спостережень має бути виявлення значущості і оригінальності заходи.

Протягом двох тижнів після події відстежуйте присвячені йому публікації. Зверніть увагу на пост-релізи, відгуки журналістів, думка гостей. Проаналізуйте емоційне забарвлення статей, по якій можна зробити висновок про те, сподобався захід чи ні. Так у вас буде зібрано максимальну кількість інформації по пройшов заходу, на основі якої можна коригувати подальшу діяльність.

Організовуйте подібні значущі заходи в період інформаційної разряженности. Коли журналістам нема про що писати, вони з величезним задоволенням повідомлять, наприклад, про виробництво велосипедів. А якщо насувається 100-річний ювілей величезної корпорації, вони навіть не подивляться на прес-релізи про велосипедах.