Виберіть тип транспорту, яким ви хочете скористатися при перевезенні. Транспортування вантажів за допомогою літаків використовується досить рідко, так як це дорого і не завжди є потреба - Україна межує з Росією. Літаком доцільно відправляти тільки дуже термінові і невеликі вантажі. Для інших найкраще підійде автомобільний і залізничний транспорт. Останній спосіб найдешевше, що залучає за необхідності переправити велику кількість товарів.

Перевірте митні інструкції для обох країн для запобігання непорозумінь на кордоні. з України не можна без спеціального дозволу вивозити культурні цінності, а також дорогоцінні метали і камені. При перевозі тварин і рослин потрібен дозвіл фітосанітарного або ветеринарного контролю.

Заповніть митну декларацію при перетині кордону. Вкажіть в ній ваше ім`я, назву організації, якщо ви перевозите товари для юридичної особи, а також всі види речей, підготовлених вами на продаж і обов`язкових для декларування. Декларацію слід оформити на двох бланках і передати їх співробітникам митниці. Вказуйте всю інформацію точно, інакше ви ризикуєте бути оштрафованим на велику суму за спробу незаконного ввезення в країну товарів.

Заплатіть мито для ввезення товарів в Росію. Вона розраховується в індивідуальному порядку для кожного виду товарів. Деякі види продукції також будуть обкладені додатковим податком - акцизом. До таких товарів відноситься алкоголь, автомобілі та мотоцикли, сигарети і сигари, бензин і дизельне паливо. На алкогольну продукцію після сплати акцизів потрібно буде наклеїти марки.

При проходженні митниці отримаєте свій екземпляр декларації з відміткою про сплату грошей. Цей документ буде підтверджувати легітимність знаходження вантажу на території Росії.

До негабаритним вантажам можна віднести об`ємні нестандартні вантажи, наприклад, спеціальну техніку - екскаватори, трактори і т.д. У цих випадках перевезення негабариту наштовхується на ряд формальних додаткових умов і обмежень, врахувати які іноді буває дуже складно. Умови такого перевезення включають отримання відповідних дозволів, узгодження з різними службами, наприклад, з митним відомством.

Основним документом, який регламентує перевезення негабаритних вантажів, є «Інструкція з перевезення великогабаритних та великовагових вантажів автомобільним транспортом по дорогах Російської Федерації ».

Для початку слід знати, які вантажи відносяться до негабаритним. це вантажи, висота яких перевищує 400 см, ширина - 225 см, довжина - понад 20 м. Існує також обмеження по вазі. Так, до великоваговим вантажам відносять ті, вага яких з урахуванням ваги транспортного засобу перевищує 38 тонн на вісь транспортного засобу. Основна проблема з транспортуванням подібних вантажів полягає в потенційній небезпеці для інших учасників руху і створення аварійних ситуацій на дорогах.

Для переміщення негабариту використовуються спеціальні транспортні засоби. наприклад, вантажові автомобілі з відкритою платформою і висотою до одного метра, а також трали. Такі автомобілі дозволяють перевозити спеціальну техніку, негабаритні ємності (цистерни) і т.п.

Чимало неприємностей можуть доставити і ситуації з розміщенням негабаритних вантажів, їх повантажкой на транспорт і вивантажкой з нього. Саме тому такі ситуації слід доручати спеціалізованим структурам, які займаються транспортуванням негабаритних вантажів.

Уважно поставтеся до вибору компанії-вантажоперевозчіка, уточніть її досвід у цій справі і наявність необхідної техніки, що відповідає вашій конкретній ситуації. Тільки це в якійсь мірі гарантує збереження вашого вантажа й відсутність проблем при його транспортуванні.