Російськими аналогами слова "тендер" є конкурси та аукціони (торги). Вони бувають закритими (кількість учасників строго визначено і їх склад обмежений) і відкритими (учасниками можуть бути всі бажаючі), також торги проводять у один або кілька етапів.

Особа, яка бажає оголосити тендер (влаштувати торги, конкурс), дає оголошення в засоби масової інформації (відкритий конкурс), або розсилає запрошення на участь в конкурсі окремим особам (закритий конкурс), з якими є бажання укласти договір. У своєму оголошенні (запрошенні) вказуються істота майбутнього договору, умови, на яких можливо його висновок.

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, надсилають свої заявки. У них відображаються умови, на яких вони змогли б укласти договір з особою, яка оголосила тендер. Головне, щоб пропозиція відповідало спочатку заявленим умовам, а в ідеалі перевершувало їх.

Після закінчення терміну прийому заявок на участь в тендері проходить сам конкурс. Комісія розглядає подані пропозиції, вибирає найкраще, найбільш вигідне. Особа, що запропонувала найкращі умови, визнається переможцем. З ним в обов`язковому порядку і укладає договір сторона, яка оголосила конкурс.

Навіть для самого нехитрого конкурсу необхідно придумати умови. Подумайте, якої мети ви б хотіли добитися. Це може бути короткочасна мета (наприклад, придумати емблему для рок-клубу або записати диск з народними піснями у виконанні учасників вокального колективу), а може і більше тривале завдання. Наприклад, навчити вихованців того ж самого вокального колективу самостійно підбирати і розучувати репертуар. Різні цілі можна поєднувати. Оголосивши конкурс, ви можете і диск записати, і навчити самодіяльних артистів орієнтуватися в репертуарі, і навіть залучити нових учасників в свою команду.

Цілі, які ви перед собою ставите, повністю оголошувати не обов`язково. А ось умови конкурсу, навпаки, повинні бути відомі і зрозумілі всім. Тому запишіть їх на папері. Якщо мова йде про конкурс малюнка або, припустимо, наукового проекту - вкажіть тематику, обсяг, вимоги до оформлення, терміни, в які необхідно надати роботу. Можна вказати і кількість робіт від одного учасника, і можливість колективної участі.

Виберіть журі. Їх може бути навіть два, особливо якщо робіт передбачається багато. Одне журі відбирає роботи, більш-менш відповідають вимогам конкурсу, а друге вибирає з відібраних робіт кращі. Якщо робіт небагато, то можна провести конкурс і в один тур. Дуже бажано, щоб у журі були люди, дійсно розбираються в предметі і до того ж зацікавлені в проведенні конкурсу. Голови журі розумніше вибрати з числа запрошених, а на себе взяти роль секретаря.

Подумайте про призи. Це не обов`язково можуть бути грамоти, дипломи та медалі, хоча і добре, коли вони є. Але за результатами конкурсу малюнків непогано б провести виставку, а якщо ви розглядали наукові проекти - то конференцію, на якій переможці могли б детально розповісти про свої роботи. Призом може стати і можливість публікації в журналі (нехай навіть самодіяльному), або запис диска. Якщо вам вдасться знайти спонсора, то можна купити і цілком матеріальні призи. Краще, якщо це будуть корисні і потрібні речі.

Про майбутній конкурс необхідно оголосити заздалегідь. Це можна зробити в місцевих засобах масової інформації або в соціальних мережах. Там же можна розмітити умови конкурсу, склад журі і можливі призи.