Сформуйте бюджет підприємства. Заплануйте витрати і передайте повноваження по їх регулюванню менеджерам підрозділів. Все це буде реальним способом зниження витрат. якщо до кризи дана процедура не проводилася, то обмежтеся складанням прогнозового балансу, бюджету витрат і доходів.

Займіться також управлінням виробничих підрозділів і сформуйте бюджет кредиторської та дебіторської заборгованості. Все це разом допоможе оптимізувати грошові потоки і утримає витрати.

Шукайте можливості здійснення закупівель разом з іншими покупцями. Чим більше спільних закупівель ви зробите, тим більше об`ємних знижок ви отримаєте. Працюйте тісно з постачальниками ключових одиниць матеріалу і сировини. Завжди вчасно виконуйте умови договору і забезпечуйте фінансову прозорість.

Подумайте щодо аутсорсингу найбільш дорогих і трудомістких процесів. Ретельно проаналізуйте, що вам вигідно виробляти самостійно, а що краще купувати у виробника. Наприклад, при наявності котелень на вашому заводі можна передати їх у власність мерії міста, тим самим забравши їх обслуговування зі статті витрат.

Посилити контроль всіх типів витрат. Слідкуйте навіть за самими дрібницями на своєму підприємстві. Наприклад, деякі співробітники часто вирішують особисті питання, роблячи дзвінки за кордон по стаціонарної лінії. І це тільки одна статися подібних витрат. Зменшуйте кількість непотрібних витрат протягом робочого дня.

Оптимізуйте технологічні процеси. Обговоріть всі спірні моменти якості продукції та технології її виготовлення. Контролюйте роботу персоналу на всіх етапах. Намагайтеся не допускати недбалого ставлення до сировини і матеріалів. Тоді кількість відходів буде значно менше, що призведе до скорочення витрат.

Визначте правила погашення заборгованостей. Борги - емоційно неприємна тема, тому деякі люди поводяться як страуси: ховають голову від напружених думок. Доросла людина має наслідувати лева з безстрашним серцем. Складіть список всіх боргів. Коли цифри перенесені на папір, думки звільняються, і напруга спадає. Нічого не тримайте в пам`яті, все довіряйте папері, щоб зосередитися на позитивних моментах життя. Величина боргів може пригнічувати волю, якщо порівнювати отриману суму з поточними доходами. Не думайте про те, скільки місяців доведеться бути в фінансовому рабстві. Визначте відсоток щомісячного доходу, який будете спрямовувати на погашення боргів. З кожним місяцем ноша буде ставати легше.

Змініть ставлення до витрат. Знадобиться жорстка дисципліна, тому напишіть план поточних витрат. Дайте собі слово не відступати від встановлених правил. Буде нелегко, тому що навколишні можуть дозволити собі більше. Не йдіть у них на поводу. Необхідно вирішити, які фінансові звички треба змінити, щоб тримати витрати під контролем. Якщо раніше купували готову їжу, тепер купуйте крупи, дешеві овочі, щоб готувати самостійно. Відмовтеся від дорогого м`яса, ковбасних виробів, замість цього купуйте недорогі курячі набори для гасіння. Не купуйте солодощі, на які йдуть чималі гроші. Винагороджуйте себе чимось смачним тільки раз в тиждень, якщо до цього строго дотримувалися всіх правил нового життя. Перший місяць може пройти в боротьбі зі старими звичками, потім буде легше.

Почніть робити заощадження. Під час кризи труднощі пов`язані не з загальною сумою боргу, а з відсутністю невеликої суми грошей, яка раптово знадобилася. Завжди доведеться затикати якісь дірки, тому треба мати заощадження на випадок форс-мажору. Визначте відсоток від доходу, який будете відкладати з кожного надходження грошей. Навіть якщо це невелика сума, одного разу вона врятує вас від великих неприємностей. Ні в якому разі не витрачайте накопичені кошти, поки обставини не притиснуть вас до стінки. Заощадження треба робити паралельно з віддачею боргів, а не після того як борги закінчаться.

Будуйте плацдарм для майбутніх досягнень. Щоб мотивація не згасала і не відчай не захопило душу, треба дивитися в майбутнє. Уявіть, що доходи високі, борги відсутні, все в житті добре. Ось до цього і прагнете. Треба будувати не тільки психологічний плацдарм, але змінювати поточну ситуацію. Заведіть ящик або шафа з 12-ма відділеннями, по числу місяців у році. Купуйте на розпродажах недорогі речі, якими користуєтеся кожен місяць: зубні пасти, мило і т.д. Розкладайте запаси в кожне відділення шафи. Поступово досягнете ситуації, коли на рік вперед є все необхідне для життя. Це буде для вас стартовим майданчиком для життєвого ривка. Ви зможете почати бізнес, ризикнути зробити щось нове, тому що побудували фундамент і не боїтеся, що завтра в будинку не буде необхідного. Деякі люди не можуть дозволити собі ніякого ризику, тому що не готові якийсь час жити без грошей. Їм складніше змінити життя.