Як писати англійське лист

Перш за все необхідно запам`ятати, що адреса в Англії, США і багатьох інших англомовних країнах пишеться не так, як в Росії, а навпаки. Спочатку йде номер будинку адресата або квартири, якщо він живе в квартирі, потім назва вулиці, далі назва населеного пункту, штат (при наявності), індекс і країна. Вкрай важливо правильно вказати адресу, якщо ви відправляєте посилку кур`єрською службою або поштою.

Припустимо, адреса одержувача ми вказали без проблем, і кур`єрська служба або пошта не буде відчувати труднощів при відправці нашого листа. Але куди повинен прийти відповідь? Адреса в Росії логічно писати так само, як і в англомовних країнах, тобто навпаки. Вказуючи номер квартири, варто додати "apt." (Від apartment) або "flat", Щоб її номер не переплутали з номером будинку. Відповідно варто вказати і номер офісу - додати "office". Корпуси та будови будинків зазвичай позначаються як "bld." (Від building).

Звичайне або електронного листа прийнято починати з обігу, навіть якщо ви пишете в незнайому організацію або державний орган. Звернення в англійській мові дуже формалізовані.

Якщо одержувач - ваш контрагент, чия посада знаходиться приблизно на тому ж рівні, що і ваша, цілком ввічливим буде звернення на ім`я. Наприклад, dear Brian. Формальне звернення завжди починається зі слова dear, після звернення ставиться кома, і подальший текст йде з нового рядка з великої літери.

Якщо одержувач знаходиться на більш високій посаді, або якщо він помітно старше вас за віком, то прийнято звертатися dear Ms / Mr Smith. Як правило, в даний час до всіх жінок звернення краще починати з Ms незалежно від їх віку та сімейного стану.

Звернення dear Sir or Madame допускається в тому випадку, якщо ви вперше пишете в яку-небудь організацію і не знаєте в ній нікого.

Далі все залежить від того, який лист ви хочете написати. Правила існують тільки для ділових листів - вони повинні бути короткими і формальними, але в цілому англійські ділові листи по суті нічого не відрізняються від російських.

Закінчувати формальний лист краще фразою best regards або просто regards, після якого йдуть ваше ім`я, або ім`я, прізвище, посада і назва компанії, якщо це діловий лист. Для листів друзям і знайомим більше підійде yours sincerely. Це правило застосовується до будь-яких листів, як до звичайних, так і до електронних.