оформляйте зміст диплома лише після внесення всіх смислових і оформлювальних правок, коли робота повністю завершена. Інакше є велика ймовірність, що нумерація сторінок «поїде» і вже не буде відповідати послідовності сторінок, зазначеної в змісті диплома. Формулювання глав і параграфів також повинні мати остаточний характер. При цьому не зовсім бажані заголовки, що складаються з двох пропозицій.

зміст диплома йде відразу після титульного аркуша. Саме слово «зміст» пишеться великими літерами вгорі і по центру сторінки. зміст включає назви розділів (зазвичай їх не менше двох і не більше чотирьох), параграфів (не менше двох у кожному розділі) і пунктів, що виділяються всередині кожного параграфа (рубрикацію третього рівня в зміст диплома виносити необов`язково). обов`язковими розділами диплома є введення, висновок і список використаних джерел, також часто включають додатки.

Текст змісту друкується через полуторний інтервал. Точка після заголовків і підзаголовків не ставиться. Заголовки першого рівня друкуйте напівжирним шрифтом Times New Roman, кегль 14, починаючи з великої літери, далі малими. Правда, у багатьох випадках все заголовки першого рівня друкують великими літерами - так структура змісту візуально краще виглядає. Це назви глав і таких розділів, як вступ, висновок, список літератури і додатки. У назвах глав вказується їх номер арабською цифрою, слово «глава» перед номером не пишеться, точка після номера глави не ставиться.

Назви параграфів друкуйте нормальним шрифтом Times New Roman, кегль 14, малими літерами (перша заголовна). Чи не ставте знак параграфа (§) і не пишіть слово «параграф» перед заголовком. Пронумеруйте параграфи арабськими цифрами, де перша позначає номер глави, куди входить параграф, а друга - номер самого параграфа всередині даної глави (наприклад: 2.2). Крапку після номера параграфа не ставлять. Пункти всередині параграфа мають номер з трьох цифр, де остання цифра - номер пункту в цьому параграфі (наприклад: 2.2.2).

Навпаки назви кожного розділу і підрозділу вкажіть номер сторінки, з якої він починається в тексті диплома. Між останньою буквою назви і номером сторінки ставиться відточив. Щоб візуально вирівняти стовпчик цифр, можна використовувати клавішу Tab після набору тексту і друкувати номери сторінок для всіх заголовків на одному рівні. Можна створити таблицю з двох стовпчиків, де в лівому стовпчику будуть заголовки, а в правому - відповідні номери сторінок. При друку виберете опцію «Таблиця - Приховати сітку», і лінії не будуть бачити. Ті, хто вміє робити автоматичне зміст документа, можуть скористатися цією функцією.

Введіть текст, для якого необхідно створити зміст. Для вставки розділів використовуйте розриви сторінок, щоб кожен розділ починався з нового аркуша. Назва розділу вводите в такому форматі: «Розділ 1. Назва ...». Для підрозділів використовуйте наступну форму: «1.1 Назва підрозділу». Це загальні рекомендації, при введенні тексту необхідно використовувати методичними вказівками до написання роботи, або вимогами видавництва.

Виділіть послідовно назви розділів, на панелі інструментів або в меню «Формат» - «Стилі і форматування» виберіть для них стиль «Заголовок 1». Надалі ви можете змінити форматування тексту назви, але стежте, щоб назва стилю зберігалося за даним текстом. Аналогічно виділіть назву підрозділу і застосуєте до нього стиль «Заголовок 2». Відповідно відзначте в документі заголовки інших рівнів, щоб підготувати вставку змісту.

Розпочніть додаванню змісту, коли ви закінчили форматування тексту. Встановіть курсор в тому місці документа, куди необхідно вставити зміст. Виконайте команду «Вставка» - «Посилання» - «Зміст і покажчики », далі перейдіть у вкладку«Зміст», Виберіть його налаштування (заповнювач, кількість рівнів заголовка і так далі). Натисніть кнопку «ОК». В текст буде додано зміст.

Якщо в подальшому при редагуванні тексту змінилася кількість тексту, а, відповідно, і нумерація сторінок, клацніть правою кнопкою миші по утриманню. Виберіть опцію «Оновити поле» і у вікні, виберіть «Тільки номера сторінок» - «ОК». Якщо ви внесли зміни в структуру документа, тоді при оновленні виберіть «Оновити все».

Виконайте вставку змісту в Word 2007. Для цього перейдіть у вкладку «Посилання». У лівій частині вікна натисніть на кнопку «Зміст». Виберіть з шаблону зовнішній вигляд змісту, для зміни налаштувань натисніть на кнопку «Зміст», Встановіть необхідні опції і клацніть« ОК ».