Як об`єднати файли word
Об`єднання декількох електронних документів в один необхідно для створення великої наукової роботи, або електронного підручника або методичного посібника. Це можна здійснити декількома способами: створення одного файлу, або одного головного документа і декількох підлеглих.
Вам знадобиться
- - комп`ютер;
- - програма MS Word.
Інструкція
1
Зберіть кілька документів Word, які ви хочете об`єднати в один файл * .doc в одну папку, щоб спростити цей процес. Склеїти документи в Word нескладно, але для цього потрібно знати деякі практичні тонкощі. Найпростіший спосіб склеїти документи Word в один - копіювати і вставити. Це незручно і досить монотонно, до того ж може порушитися форматування.
2
Виконайте об`єднання документів в Word з використанням наступного методу. Створіть спочатку структуру вашого основного документа, залиште сторінку для вставки змісту. На наступній сторінці введіть назву першої частини документа, це може бути глава або розділ.
3
Відокремлюйте частини документа розривами, тоді кожна нова глава буде починатися з нової сторінки, а не після тексту попередньої глави. Розриви додадуть вашому документу більш професійний і закінченого вигляду. Для цього встановіть курсор в кінці глави, виберіть меню «Вставка», далі «Розрив», у вікні, виберіть варіант на «Новий розділ з наступної сторінки» і натисніть «ОК».
4
Виберіть меню «Вставка», щоб додати текст наступного розділу, виберіть пункт «Файл». Відкриється нове вікно «Вставка файлу», в ньому виберіть завантажений, який містить текст глави. Аналогічно вставте інші файли, щоб об`єднати кілька документів Word в один. У підсумку вийде єдиний документ. Якщо у вихідних файлах були колонтитули, то вони теж будуть перенесені в основний файл без змін.
5
Щоб встановити єдине форматування для всього документа, використовуйте стилі. Для зручної навігації по розділах вашого тексту застосуєте до назв глав / розділів стиль «Заголовок 1», а для підрозділів / пунктів - «Тема 2/3».
6
Далі додайте на початку тексту зміст ( «Вставка» - «Зміст і покажчики»). Тоді на першій сторінці з`явиться зміст, створене з гіперпосилань на сторінки з главами. Для переходу до потрібного розділу просто клацніть мишею по його назві, утримуючи Ctrl.
Статті за темою "Як об`єднати файли word"
Оцініть, будь ласка статтю