Як автоматично зробити зміст

Запустіть Microsoft Word і завантажте в нього документ, який потребує змісті.

Перш ніж використовувати функцію створення списку вмісту, треба провести деякі підготовчі роботи. Вам потрібно певним чином виділити в тексті документа заголовки або будь-які фрагменти тексту, які будуть використані в змісті. Для цього назва кожного розділу, розділу, підрозділу виділіть і надайте йому відповідний стиль - виберіть його в списку, вміщеному в групу команд «Стилі» на вкладці «Головна» меню Word. Цей же список можна відкрити і через контекстне меню виділеного тексту - клікніть виділення правою кнопкою миші і перейдіть в розділ «Стилі».

У список вмісту можна помістити не тільки назви глав і розділів, а й будь-які довільно вибрані фрагменти тексту. Щоб це зробити, виділіть потрібну ділянку тексту і перейдіть на вкладку «Посилання» в меню текстового процесора. У групі команд «Зміст» розкрийте список, що випадає «Додати текст». Виберіть в ньому рівень вкладеності, до якого треба віднести цей пункт майбутнього змісту - «Рівень 1», «Рівень 2» і т.д.

Виберіть в документі місце для розміщення списку вмісту після того, як всі необхідні розділи та підрозділи будуть відзначені. Встановіть туди курсор введення і розкрийте список, що випадає «Зміст» - це найперша кнопка на вкладці «Посилання» в меню Word. Текстовий процесор створить зміст відразу після того, як ви оберете один з форматів в цьому списку.

Оформлення вже готового списку вмісту документа можна змінювати після його створення звичайним способом, за допомогою інструментів вкладки «Головна» меню Microsoft Word. А якщо згодом ви внесете якісь зміни в елементи структури тексту, для поновлення змісту використовуйте діалог, що викликається за допомогою кнопки «Оновити таблицю» з тієї ж групи команд «Зміст».