Як написати лист губернатору
Губернатор - вища посадова особа регіону, у веденні якого рішення найсерйозніших питань. Крім того, він контролює роботу регіональних структур. Якщо виникла необхідність звернутися до нього, складайте лист з урахуванням наступних рекомендацій.
Вам знадобиться
- - Адресу обласної адміністрації;
- - Адреса веб-сайту;
- - Комп`ютер;
- - доступ в Інтернет;
- - Папір;
- - Ручка;
- - печатка.
Інструкція
1
Визначте, яким чином ви направите лист: Поштою або через інтернет. Для першого способу вам потрібно дізнатися адресу обласної адміністрації, для другого - адреса веб-сайту, з якого можна відправити повідомлення.
2
Чітко усвідомте для себе мету звернення до губернатору, це допоможе вам краще вибудувати текст, викласти його в логічному порядку.
3
У «шапці» вкажіть свої прізвище, ім`я, по батькові, адреса фактичного проживання і контрактну інформацію: номер стільникового або домашнього телефону, факс, адресу електронної пошти. Якщо ви заповнюєте електронну форму, внесіть зазначені дані в призначені для цього поля.
4
Почніть лист з звернення, яке містить слово «шановний» і ім`я, по батькові губернатора, наприклад, «Шановний Іване Івановичу!». У паперовому листі таке звернення розташовується нижче «шапки» по центру.
5
Далі дохідливо викласти суть свого звернення, в кінці листа сформулюйте скаргу або прохання, з якою ви звертаєтеся до губернатору.
6
Якщо на додаток до листа ви докладаєте якісь документи, перерахуйте їх в додатку. Документи прикладайте в копіях, так ви уникнете ризику випадкової втрати оригіналів. Якщо істота звернення вимагає цього, завірте копії у нотаріуса.
7
На закінчення підпишіть лист і поставте поточну дату. якщо лист направляється від організації, воно підписується її керівником або іншою уповноваженою особою, підпис завіряється печаткою.
Рада 2: Як скласти лист губернатору
Небажання місцевого муніципалітету вирішувати ті чи інші нагальні проблеми громадян нерідко змушують останніх звертатися за допомогою до вищих інстанцій, найчастіше до губернатору області.
1
Пам`ятайте, звернути на себе увагу можновладців обивателю часто дуже складно. Перш за все, заважає невміння гранично коротко викладати суть своєї проблеми. Представникам влади елементарно не під силу розібратися з усією приходить кореспонденцією. В результаті основна її частина проглядається досить побіжно. Розписуючи ваша справа на 10-ти сторінках, пам`ятайте, що воно, швидше за все, залишиться нерозглянутим.
2
Запам`ятайте, що ідеальне ділове лист не повинно займати більше однієї сторінки формату А4, оскільки уваги читача подібних повідомлень вистачає приблизно на 10 секунд, і якщо за цей часовий відрізок вам не вдалося його «зачепити», вважайте, що це лист відправлено в довгий ящик. Тому залиште всякі витіюваті літературні звернення і постарайтеся видати сутність питання в першому ж абзаці. Причому прагнете передавати «голі» факти, перераховуючи їх в хронологічній послідовності. І не допускайте ліричних відступів, риторичних запитань, крилатих виразів і саркастичних зауважень.
3
Відправляйтеся в приймальню до губернатору і постарайтеся отримати спеціальний бланк листа, а за відсутності такого пишіть в довільній формі. Традиційно оформите ваше послання, вказавши у верхньому правому куті листа посаду та П.І.Б. адресата і ваші дані. А нижче, після стандартного звернення «Шановний Миколо Миколайовичу!», Викладайте суть вашої скарги або прохання.
4
Не забудьте прикласти до вашою заявою копію листування з нижчестоящими чиновниками, що підтверджує їх бездіяльність. Всі листи вашого основного звернення і наявних додатків скріпіть степлером або прошийте. На першій сторінці вкажіть загальне число аркушів вашого пакета документів, а в кінці перерахуйте представлені паперу, включаючи листи, чеки, постанови і т.п. і пам`ятайте, що найефективніше організувати доставку лист в канцелярію губернатора особисто, не покладаючись на роботу поштових відділень.
Зверніть увагу
Лист губернатору повинно бути написано російською мовою. Для того щоб лист краще читалося, надрукуйте його, а не пишіть від руки.
Корисна порада
Якщо ви проживаєте не за тією адресою, де зареєстровані, вкажіть адресу свого фактичного проживання, так як відповідь губернатора буде спрямований саме на нього.
Статті за темою "Як написати лист губернатору"
Оцініть, будь ласка статтю