Як виконувати завдання
Ентузіазм, трудоголізм або підвищена амбітність буквально підштовхують нас до того, щоб ми звалювати на себе якомога більше справ і зобов`язань. У підсумку напередодні звітного періоду голова розривається від невиконаних завдань, а "to do list" прагне до довжини рулону шпалер.
Вам знадобиться
- - органайзер
- - софт для організації робочого часу (наприклад, таймер ChromoDoro - додаток Google https://clck.ru/9ZC1)
- - Розклад справ або "to do list" у вигляді таблиці.
- - стікери і маркери
Інструкція
1
"Тобі і мені"
Всі завдання діляться на ті, які потрібно зробити самому, а можна доручити тому, хто менш завантажений. Є така порода надміру відповідальні керівників, які вважають, що вони повинні тягти на собі роботу всього відділу. Так, батьки не дозволяють дітям зав`язувати шнурки, тому що у батьків це краще виходить. Не можна обкрадати дитини і не можна позбавляти підлеглого можливості блиснути своїми здібностями. Так само і вдома. Замість того, щоб кожен вечір обіцяти собі починають капає кран, треба викликати сантехніка і викреслити завдання зі списку.
Всі завдання діляться на ті, які потрібно зробити самому, а можна доручити тому, хто менш завантажений. Є така порода надміру відповідальні керівників, які вважають, що вони повинні тягти на собі роботу всього відділу. Так, батьки не дозволяють дітям зав`язувати шнурки, тому що у батьків це краще виходить. Не можна обкрадати дитини і не можна позбавляти підлеглого можливості блиснути своїми здібностями. Так само і вдома. Замість того, щоб кожен вечір обіцяти собі починають капає кран, треба викликати сантехніка і викреслити завдання зі списку.
2
"Геть прокрастинація"
У цього психологічного феномена багато різновидів і, відповідно, визначень, але в загальному і цілому це небажання приступати до вирішення завдання. Іноді перший крок важко зробити через підсвідоме страху невдачі, іноді це відверте небажання перейти з комфортного стану ліні в дискомфортний. Найчастіше людина говорить собі: "Ось з`їм яблучко, розкладу пасьянс і тоді ...". Потрібно переключити мізки. І робити яблучко і пасьянс нагородою за вчинені зусилля. А значить, побутова мантра звучатиме як: "Ось попрацюю 15 хвилин - і з`їм яблучко! Я його заслужив (а)". Але мистецтво тайм-менеджменту дається нелегко.
У цього психологічного феномена багато різновидів і, відповідно, визначень, але в загальному і цілому це небажання приступати до вирішення завдання. Іноді перший крок важко зробити через підсвідоме страху невдачі, іноді це відверте небажання перейти з комфортного стану ліні в дискомфортний. Найчастіше людина говорить собі: "Ось з`їм яблучко, розкладу пасьянс і тоді ...". Потрібно переключити мізки. І робити яблучко і пасьянс нагородою за вчинені зусилля. А значить, побутова мантра звучатиме як: "Ось попрацюю 15 хвилин - і з`їм яблучко! Я його заслужив (а)". Але мистецтво тайм-менеджменту дається нелегко.
3
Групи завдань
У бізнесі це можуть бути завдання, пов`язані з напрямками роботи (логістика або ціноутворення). У студента - тематичні блоки, що вивчається. Просунуті домогосподарки ділять квартиру на зони. "ванна", "коридор", "простір поруч з телевізором" - У кожного індивідуальний підхід. І в кожній зоні витрачатимуть не більше 15 хвилин на наведення ладу. Цього вистачає, щоб легко підтримувати чистоту, економити час і не зійти з розуму від почуття провини через невиконані завдань. Навпаки кожної групи справ добре писати, скільки орієнтовно відсотків роботи виконано. Зримі результати роботи сприяють психологічному комфорту і знімає підвищену тривожність, яка гальмує виконання завдань.
У бізнесі це можуть бути завдання, пов`язані з напрямками роботи (логістика або ціноутворення). У студента - тематичні блоки, що вивчається. Просунуті домогосподарки ділять квартиру на зони. "ванна", "коридор", "простір поруч з телевізором" - У кожного індивідуальний підхід. І в кожній зоні витрачатимуть не більше 15 хвилин на наведення ладу. Цього вистачає, щоб легко підтримувати чистоту, економити час і не зійти з розуму від почуття провини через невиконані завдань. Навпаки кожної групи справ добре писати, скільки орієнтовно відсотків роботи виконано. Зримі результати роботи сприяють психологічному комфорту і знімає підвищену тривожність, яка гальмує виконання завдань.
4
мотивація
Якщо вона є, то технічні хитрощі оптимізують роботу. Якщо з нею проблеми, то розклад, електронні нагадувалки і стікери викликатимуть роздратування. Тому важливо розуміти вигоди від вирішення завдань, підходити до роботи усвідомлено. Якщо розум блукає, відволікаючись на приємну нісенітницю, то в житті, можливо, не вистачає радощів. Депресивного людині набагато важче бути ефективним. А значить, стимули для вирішення завдань, натхнення і особливі позитивний творчий настрій потрібно шукати ззовні.
Якщо вона є, то технічні хитрощі оптимізують роботу. Якщо з нею проблеми, то розклад, електронні нагадувалки і стікери викликатимуть роздратування. Тому важливо розуміти вигоди від вирішення завдань, підходити до роботи усвідомлено. Якщо розум блукає, відволікаючись на приємну нісенітницю, то в житті, можливо, не вистачає радощів. Депресивного людині набагато важче бути ефективним. А значить, стимули для вирішення завдань, натхнення і особливі позитивний творчий настрій потрібно шукати ззовні.
Зверніть увагу
Всі завдання можна ділити по чотирьом відомим категоріям: важливі і не термінові, важливі і термінові, неважливі і термінові, неважливі і не термінові. Тоді буде простіше розрахувати час реалізації кожного завдання. Головне при цьому не забути вписати п`ятнадцятихвилинні перерви на відпочинок.
Корисна порада
Чи не розпорошуватися. Ми всі намагаємося виправдовувати чужі очікування. Але треба вчитися говорити: "стоп". Щоб виконувати завдання ефективно, потрібно зосереджуватися на ній повністю. А для цього, по всій видимості, потрібно працювати в одному напрямку, напружуючи всі зусилля розуму для вирішення завдань.
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу
