Як написати лист незнайомій людині
Рідні люди, друзі, знайомі - це ті, на чию підтримку завжди можна розраховувати. Але що робити, якщо звертатися доводиться до незнайомої людини, та до того ж не особисто, а за допомогою листа? В такому випадку виручать ввічливість і правильний підхід до складання послання.
1
Виберіть звернення в залежності від віку того, кому ви пишете. До дитини до 16 років прийнято звертатися на «ти», при спілкуванні з незнайомою людиною старше цього віку правила хорошого тону вимагають вживання займенника «ви». При цьому цілком допустимо називати хлопця чи дівчину на ім`я без по батькові, наприклад, «Я знаю, Олександр, що ви ...» або «Я вирішила написати вам, Наташа ...». До людини середнього і старшого віку звертаються по імені та по батькові. якщо лист носить офіційний характер і адресовано посадовій особі, незалежно від віку називайте його по імені та по батькові.
2
На початку листа ввічливо привітайте адресата. Якщо людина не належить до якоїсь особливої культурі, для вітання підійдуть традиційні «здрастуй», «здрастуйте». Будьте уважні до вживання епітетів, таких як «дорогий», «милий» - в листі незнайомій людині вони часто бувають недоречні.
3
Назвіться, будь дайте деякі відомості про себе.
4
Коротко сформулюйте суть свого листа. Інформуйте адресата про те, хочете ви йому щось розповісти, про щось попросити або за щось вибачитися. Наприклад, «Думаю, вам цікаво буде дізнатися, що у вас є родичі в Білорусі» або «Обставини змушують мене звернутися до вас з проханням про допомогу».
5
Викладіть відомості, які ви хочете донести до адресата. Намагайтеся писати лаконічно, уникайте двозначних фраз і виразів: людина з вами не знайомий, не знає, чого від вас чекати, тому є ймовірність бути неправильно зрозумілим.
6
В кінці листа конкретно сформулюйте своє прохання або побажання так, щоб у адресата не залишалося сумнівів з приводу того, чого ви від нього все-таки хочете. Якщо ви висловлюєте прохання, Супроводьте її вибаченнями за заподіяні незручності.
7
Чемно попрощайтеся. Подякуйте за увагу до вашого послання.
8
Перечитайте написане лист, внесіть в нього необхідні корективи.
Корисна порада
Особливо делікатно і продумано слід поставитися до написання листа-прохання. Якщо виконання того, про що ви просите, вимагає значних зусиль, природною реакцією адресата буде бажання відмовити вам. У таких випадках необхідно подумати, що може послужити мотивом незнайомій людині, який нічим вам не зобов`язаний, для вчинення дій в ваш інтерес. Ненав`язливо апелюйте до високих почуттів: відповідальність, співчуття і т.п. Іноді, навпаки, більш дієвими виявляються такі спонукальні мотиви, як бажання отримати матеріальну вигоду, прославитися. Прохання, викладену в офіційному листі, підкріпите обґрунтуванням її правомірності і посиланнями на закон.
Статті за темою "Як написати лист незнайомій людині"
Оцініть, будь ласка статтю