Епістолярний жанр - став особливо популярний з розвитком інтернет-технологій. Все частіше люди пишуть листи або навіть короткі текстові повідомлення адресатам, з якими б ніколи не зустрілися в реальному житті. Але не всі знають, що будь-який лист, ділове або романтчіеское, має складатися з трьох частин: вступної частини, основної та фіналу.

Інструкція

Після привітання варто представитися і пояснити причину, по якій адресант пише незнайомій людині - адресату. Мабуть, головне правило - економія чужого часу. Фрази потрібно формулювати ємко, чітко, лаконічно. З пунктуацією, смайликами і сленгом не переборщувати. Якщо грамотність кульгає, то варто писати простими реченнями, без паровоза дієприслівникових зворотів після першої коми. Привітання краще вибирати нейтральні: "Доброго дня", "Вітаю".

Наступний абзац - це основна частина листа, де автор пояснює свій інтерес більш детально, задає питання, детально пояснює суть проблеми. Якщо це діловий лист, то було б доречно послатися на двох-трьох спільних знайомих або людей, що користуються повагою так, щоб одержувач міг перевірити викладену інформацію. Якщо це суто особиста і делікатна лист (наприклад, адресат - потенційний родич, однокласник або людина, чия допомога необхідна), то варто проговорити емоції співрозмовника. наприклад: "Я розумію, що Ви можете бути здивовані, отримавши цей лист" або "Я сподіваюся, що ви не засмучені, але ситуація ..."

Третій абзац - вираз подяки та загальні фрази в дусі: "Спасибі, що приділили увагу і прочитали цього листа до кінця" і "Я сподіваюся на продуктивну співпрацю". Ввічливий "хвостик": "З повагою" або "Всього найкращого" допустимо, але краще б це була особиста підпис, а не шаблон, забитий в поштову програму. Ділова людина залишає після свого підпису свої контакти: сайт фірми, телефони приймальні. Приватне листування має на увазі посилання на телефон або блог - будь-який персональний ресурс, який допоможе орієнтована в темі листа.

Рада 2: Як написати лист незнайомій людині

Рідні люди, друзі, знайомі - це ті, на чию підтримку завжди можна розраховувати. Але що робити, якщо звертатися доводиться до незнайомої людини, та до того ж не особисто, а за допомогою листа? В такому випадку виручать ввічливість і правильний підхід до складання послання.

Інструкція

Виберіть звернення в залежності від віку того, кому ви пишете. До дитини до 16 років прийнято звертатися на «ти», при спілкуванні з незнайомою людиною старше цього віку правила хорошого тону вимагають вживання займенника «ви». При цьому цілком допустимо називати хлопця чи дівчину на ім`я без по батькові, наприклад, «Я знаю, Олександр, що ви ...» або «Я вирішила написати вам, Наташа ...». До людини середнього і старшого віку звертаються по імені та по батькові. якщо лист носить офіційний характер і адресовано посадовій особі, незалежно від віку називайте його по імені та по батькові.

На початку листа ввічливо привітайте адресата. Якщо людина не належить до якоїсь особливої культурі, для вітання підійдуть традиційні «здрастуй», «здрастуйте». Будьте уважні до вживання епітетів, таких як «дорогий», «милий» - в листі незнайомій людині вони часто бувають недоречні.

Назвіться, будь дайте деякі відомості про себе.

Коротко сформулюйте суть свого листа. Інформуйте адресата про те, хочете ви йому щось розповісти, про щось попросити або за щось вибачитися. Наприклад, «Думаю, вам цікаво буде дізнатися, що у вас є родичі в Білорусі» або «Обставини змушують мене звернутися до вас з проханням про допомогу».

Викладіть відомості, які ви хочете донести до адресата. Намагайтеся писати лаконічно, уникайте двозначних фраз і виразів: людина з вами не знайомий, не знає, чого від вас чекати, тому є ймовірність бути неправильно зрозумілим.

В кінці листа конкретно сформулюйте своє прохання або побажання так, щоб у адресата не залишалося сумнівів з приводу того, чого ви від нього все-таки хочете. Якщо ви висловлюєте прохання, Супроводьте її вибаченнями за заподіяні незручності.

Чемно попрощайтеся. Подякуйте за увагу до вашого послання.

Перечитайте написане лист, внесіть в нього необхідні корективи.

Корисна порада

Особливо делікатно і продумано слід поставитися до написання листа-прохання. Якщо виконання того, про що ви просите, вимагає значних зусиль, природною реакцією адресата буде бажання відмовити вам. У таких випадках необхідно подумати, що може послужити мотивом незнайомій людині, який нічим вам не зобов`язаний, для вчинення дій в ваш інтерес. Ненав`язливо апелюйте до високих почуттів: відповідальність, співчуття і т.п. Іноді, навпаки, більш дієвими виявляються такі спонукальні мотиви, як бажання отримати матеріальну вигоду, прославитися. Прохання, викладену в офіційному листі, підкріпите обґрунтуванням її правомірності і посиланнями на закон.

Зверніть увагу

Листування з незнайомою людиною на увазі ввічливість, доброзичливість і надію на продовження діалогу. В кінці листа можлива приписка: "Якщо у Вас виникли питання, то з радістю відповім на них".

Увага, тільки СЬОГОДНІ!