Як створити каталог книг
Майже затихли суперечки про те, які книги краще - паперові або електронні. Практично всі сьогодні читають і ті і інші. Але паперові книги в домашній бібліотеці необхідно систематизувати. І тут без комп`ютера обійтися важко.
1
Запустіть будь-яку програму для створення і редагування електронних таблиць, наприклад, OpenOffice.org Calc, Gnumeric або Microsoft Office Excel.
2
Створіть новий файл.
3
Створіть «шапку» таблиці, в якій вкажіть назви стовпців. Вони повинні бути наступними:
- порядковий номер;
- автори книги;
- назва книги;
- назва видавництва;
- рік випуску;
- жанр;
- номер полки;
- приблизне місце розташування на полиці (ліва сторона, середина, права сторона);
- порядкові номери книг, серед яких вона розташована на полиці;
- колір обкладинки (для прискорення пошуку).
4
Заповніть таблицю. У процесі її заповнення періодично зберігайте файл.
5
Одночасно з присвоєнням книзі порядкового номера напишіть цей номер на ній.
6
Зробіть позначення на самих полицях відповідно до їх номерами.
7
Розставте книги на полицях відповідно до таблиці.
8
У разі будь-яких перестановок негайно внесіть в таблицю відповідні зміни. Змінюватися має зміст сьомого, восьмого і дев`ятого стовпців.
9
Щоб знайти книгу, відкрийте таблицю, після чого натисніть клавіші "Control" і "F". Введіть те, що вам відомо про книгу, наприклад, прізвище одного з авторів, фрагмент назви, і т.п. Ви будете автоматично переміщені на перший рядок з збігається результатом. Якщо вона вас не влаштовує, продовжите пошук.
10
Тримати таблицю в роздрукованому вигляді незручно. Її доведеться передруковувати щоразу, коли здійснюється внесення змін, а автоматичний пошук в ній неможливий.
11
Не забувайте періодично робити резервні копії створеного вами каталогу книг. Для цього достатньо відправити файл електронною поштою самому собі.
12
Якщо книжкові полиці розташовані далеко від комп`ютера, експортуйте таблицю в HTML-файл і перепишіть на мобільний пристрій. Не забувайте повторювати цю операцію при кожному внесенні змін до каталог. На відміну від періодичної передруку, вона не потребує великої кількості часу, а також витрат витратних матеріалів.
Статті за темою "Як створити каталог книг"
Оцініть, будь ласка статтю