Обчислення значень в Excel можна зробити декількома способами. Введіть дані, які ви хочете підсумувати. Встановіть курсор в новій осередку, призначеної для результату, і натисніть на кнопку «Вставити формулу» в рядку формул.

Відкриється нове діалогове вікно. В поле «Виберіть функцію» виділіть рядок зі значенням «СУМ». Натисніть кнопку ОК. У вікні «Аргументи функції» введіть дані осередків, числа в яких необхідно скласти, або ж просто виділіть діапазон комірок на робочому листі за допомогою лівої кнопки миші. Натисніть кнопку ОК. Діалогове вікно автоматично закриється, у відповідній клітинці з`явиться результат складання.

Також ви можете самостійно ввести формулу. Для цього встановіть курсор в рядку формул і поставте знак «=». Введіть формулу за принципом [дані першого осередку] + [дані другого осередку] ... і натисніть клавішу [Enter]. Запис може виглядати наступним чином: fx = R [-5] C [-1] + R [-4] C [-1] + R [-3] C [-1] + R [-2] C [-1 ] + R [-1] C [-1]. При цьому не обов`язково вводити все значення на клавіатурі, можна виділяти потрібні комірки за допомогою лівої кнопки миші.

Якщо вам часто доводиться складати числа, налаштуйте відображення кнопки «Автосумма» - [ ]. Для цього клацніть правою кнопкою миші по рядку меню. У випадаючому вікні виберіть пункт «Налаштування панелі швидкого доступу». Відкриється нове діалогове вікно «Параметри Excel».

Виберіть розділ «Налаштування». В поле «Вибрати команди з" за допомогою списку встановіть значення «Часто використовувані команди», - відобразиться список усіх доступних команд. Встановіть курсор на рядку « Автосумма» і натисніть кнопку «Додати». У рядку меню з`явиться нова кнопка.

Щоб за допомогою кнопки [ ] вирахувати суму значень в декількох осередках, клацніть по ній, встановивши курсор у вільному осередку. За допомогою лівої кнопки миші виділіть діапазон комірок, суму значень яких хочете отримати, і натисніть на клавішу Enter.

Якщо ви вперше зіткнулися із завданням за розрахунком часу, намагайтеся не вдаватися відразу до складних функцій. Більшість обчислень можна оформити простими математичними формулами: складанням і відніманням. І обов`язково задайте осередкам правильний формат.

Для цього виділіть діапазон комірок, в які будуть вводитися дані, і клацніть по виділенню правою кнопкою миші або ж відкрийте вкладку «Головна» і натисніть в блоці інструментів «Осередки» кнопку «Формат». І в першому, і в другому випадку виберіть в контекстному меню пункт «Формат ячеек».

Відкриється нове діалогове вікно, переконайтеся, що ви перебуваєте на вкладці «Число». У списку, розташованому в лівій частині вікна, виділіть лівою кнопкою миші пункт «Час». У правій частині вікна вкажіть, в якому вигляді повинно бути представлено час. Натисніть на кнопку ОК, щоб підтвердити свій вибір.

Введіть дані в осередку в форматі ХХ: ХХ (або ХХ: ХХ: ХХ). Щоб вирахувати проміжок часу між першим і другим значенням, встановіть курсор в осередок, де з`явиться підсумкове значення. У рядку формул поставте знак рівності, клікніть на комірці з останнім значенням лівою кнопкою миші, введіть знак «мінус», потім клацніть на комірці з першим значенням. Натисніть Enter.

Наприклад: проміжок часу, що пройшов з 11:10:15 до 12:30:00 становить 1 годину, 19 хвилин і 45 секунд. Підсумкове значення в комірці С2 обчислюється за формулою: = B2-A2. Якщо вам необхідно порахувати проміжок часу в кількох рядках (А3 і В3, А4 і В4 і так далі), просто перетягніть маркер автозаповнення від осередку С2 до кінця стовпчика вашої таблиці (С3, С4).

Якщо вам необхідно порахувати, скільки в цілому годин, хвилин і секунд знадобилося на що-небудь, просто складіть дані, отримані описаними вище шляхом, використовуючи функцію СУММ. Поставте курсор в осередок з підсумковим значенням, натисніть на кнопку fx, у вікні виділіть лівою кнопкою миші функцію СУММ і відзначте діапазон комірок, які будуть брати участь в обчисленні. Натисніть Enter. Формула для підрахунку буде виглядати наступним чином: = СУММ (C2: C4).