щоб об`єднати осередки в Excel без втрати містяться в них даних, використовуйте оператор амперсанд - символ &, Що позначає в англійській мові союз «і». Встановіть курсор в ту клітинку, в якій будуть об`єднані дані, в рядку формул поставте знак рівності і відкриває дужку.

Виділіть першу клітинку за допомогою лівої кнопки миші і укладіть між амперсандами знак пробілу в лапках - &" "&, Виділіть наступну комірку і знову введіть &" "&. Продовжуйте до тих пір, поки не відзначите таким способом все осередки, які необхідно об`єднати. Щоб закінчити введення формули, поставте знак закриває дужки і натисніть клавішу Enter. Формула буде виглядати приблизно так: = (A1&" "&B1&" "&C1).

Якщо вам необхідно розділити об`єднані дані знаками пунктуації, ставте їх після першого амперсанда і знака лапок, після введення розділового знаку не забудьте додати пробіл. Приклад формули для об`єднаних даних з використанням знаків пунктуації: = (A1&"- "&B1&"- "&C1).

Також ви можете скористатися функцією «Зчепити». Для цього встановіть курсор в осередок, натисніть в рядку формул значок fx. Відкриється нове діалогове вікно «Майстер функцій». Виберіть зі списку функцію СЦЕПИТЬ або знайдіть її за допомогою поля для пошуку. У вікні «Аргументи функції» встановіть курсор в поле «Текст1» і виділіть лівою кнопкою миші перший осередок об`єднаного діапазону. Перемістіть курсор в поле «Текст2» і виділіть в документі таку осередок. Натисніть на кнопку ОК.

При використанні даного способу не виділяйте відразу весь діапазон об`єднуються осередків, це призведе до того, що дані будуть загублені. Формула не повинна виглядати як = СЦЕПИТЬ (A1: B1). Розділіть адреси осередків знаком «-» - крапка з комою, тоді все значення збережуться. Приклад формули: = СЦЕПИТЬ (A1- B1- C1).

Ви створили таблицю в документі Microsoft Word, і при введенні даних вам знадобилося об`єднати дві або більше осередку в одну. При створенні таблиці в верхньому меню з`являються вкладки «Конструктор» і «Макет». Затиснувши ліву кнопку миші, виділіть потрібні комірки. Перейдіть на вкладку «Макет», далі на третю групу зліва «Об`єднати».

Натисніть кнопку «Об`єднати осередки». Або натисніть правою клавішею миші на виділених осередках і виберіть пункт «Об`єднати осередки». Всі дані з виділених рядків і стовпців вишикуються в один стовпець.

Якщо потрібно скасувати об`єднання осередків, натисніть на кнопку «Скасувати введення» в верхньому лівому кутку, або поєднання клавіш Ctrl + Z.

У листі Microsoft Exсel об`єднання осередків відбувається інакше. Якщо дані містяться в декількох об`єднуються осередках, збережуться тільки дані в лівій верхній або правій верхній клітинці (в залежності від напрямку перегляду в даний момент), при цьому інші дані втечуть.

Виділіть комірки, які необхідно об`єднати. Клацніть правою кнопкою миші на виділеному секторі. Виберіть пункт «Формат осередків». Перейдіть на вкладку «Вирівнювання». В поле «Відображення» поставте галочку на пункт «Об`єднання осередків».

При цьому Exсel видасть попередження: «Виділена область містить кілька значень даних. об`єднання осередків призведе до втрати всіх значень, крім лівого верхнього ».

Також об`єднати комірки ви можете на вкладці «Головна» в групі «Вирівнювання». Натисніть на стрілку в нижньому правому куті. Відкриється вікно «Формат осередків». Повторіть дії, наведені вище.

Ви можете редагувати об`єднання. На вкладці «Вирівнювання» натисніть на стрілку поруч із кнопкою у вигляді літери «а». Крім об`єднання, осередки тут пропонується «Об`єднати і помістити в центрі», «Об`єднати за рядками». Нижня кнопка «Скасувати об`єднання осередків»Скасує об`єднання, але не поверне дані, які були в окремих осередках.

Щоб скасувати об`єднання з поверненням даних, натисніть кнопку «Скасувати введення», або поєднання клавіш Ctrl + Z.