Як вивантажити всю номенклатуру з 1с

1С: підприємство дозволяє вивантажити будь-який довідник, не вдаючись до написання складних обробок завантаження / розвантаження, користуючись тільки вбудованими засобами. Для початку нам необхідно визначитися, в якому форматі ми хочемо отримати дані:
* .mxl - Внутрішній формат табличних даних 1С, підходить для завантаження в іншу базу даних 1С-
* .xls - Електронні таблиці Excel-
* .pdf - Електронний документ Adobe Reader-
* .html - Веб-сторінка для публікації в інтернеті-
* .txt - Простий текстовий файл, стане в нагоді для завантаження в будь-яку базу даних.
Якщо довідник ієрархічний, то в формати * .mxl і * .xls список вивантажиться зі збереженням ієрархії і з можливістю згорнути / розгорнути групи. У всі інші формати вивантаження відбудеться простим списком, з перерахуванням елементів групи після її найменування.

Відкриємо довідник, який нам необхідно вивантажити. У нашому випадку це «Номенклатура». Операції -gt; Довідники -gt; Номенклатура. Можна вивантажити не весь довідник, а тільки певну групу, для цього потрібно зайти в цю групу. При великих обсягах даних має сенс вивантажувати за групами в різні файли, для прискорення роботи.

На будь-якому рядку списку, клацнемо правою кнопкою миші і виберемо пункт «Вивести список». З`явиться віконце налаштувань.

У віконці налаштувань залишимо прапорці тільки для тих полів, які нам потрібні в кінцевому документі. В поле «Виводити в ...» залишимо пункт «Табличний документ» (можна вибрати і «Текстовий документ», але табличний більш універсальний). Натискаємо кнопку «ОК».

На екрані з`явиться табличний документ зі списком номенклатури. Встановимо курсор миші на одну з комірок документа, для цього досить клацнути мишкою на першій клітинці.

Для подальшої роботи файл необхідно зберегти. Вибираємо в меню Файл -gt; Зберегти копію. Пункти «Зберегти» і «Зберегти як ...» можна вибрати, лише якщо ви зберігаєте у внутрішній формат 1С.

У віконці, що з`явилося пишемо ім`я файлу і вибираємо потрібний нам формат. Якщо обсяг даних дуже великий (більше 10 тисяч рядків), то між табличними форматами * .mxl і * .xls варто віддати перевагу перший - це істотно прискорить збереження документа. Також потрібно пам`ятати, що в Excel існує обмеження за кількістю рядків:
в Excel нижче 97 - не більше 16384 строк-
в Excel 97-2003 - не більше 65536 строк-
в Excel 2007 і вище - не більше 1048576 рядків.

Натискаємо кнопку «Зберегти». Наше завдання виконано.