Як вивантажити номенклатуру в 1с

Відкриваємо табличний файл з даними, наприклад Excel або * .mxl. Він повинен містити, як мінімум, найменування елементів довідника. Якщо є якась інша інформація, наприклад, артикул і одиниці виміру, її теж можна буде завантажити. Припустимо, в нашому документі 3 колонки: найменування, повне найменування та артикул. Всі елементи є товаром, а не послугою і вимірюються в штуках.

Обробку для завантаження можна знайти на диску ІТС. Запускаємо диск, заходимо в розділ Технологічна підтримка, вибираємо пункт 1С: Підприємство 8. Далі Універсальні звіти і обробки -gt; Завантаження даних з табличного документа -gt; Опис і установка зовнішньої обробки "Завантаження даних з табличного документа». Натискаємо посилання «Копіювати» і зберігаємо обробку в обрану папку.

В нашій базі даних відкриваємо отриману обробку. В поле «Режим завантаження» за замовчуванням стоїть «Завантаження в довідник». В поле «Вид довідника» встановлюємо «Номенклатура». Після чого натискаємо кнопку «Відкрити файл ...». У вікні, знаходимо табличний документ і вибираємо його. Інформація з файлу відобразиться в табличній частині обробки.

Переходимо на вкладку «Налаштування». В поле «Перший рядок даних табличного документа» ставимо 1, якщо в нашому документі немає шапки, або 2, якщо шапка є і дані починаються з другого рядка. Далі в пункті «Нумерація колонок» вибираємо «Ручна нумерація колонок».

Знімаємо всі прапорці за допомогою кнопки зліва від Нумерації колонок. Встановлюємо прапорці в рядках «Найменування», «Повне найменування» і «Артикул», режим завантаження залишаємо «Шукати», номери колонок ставимо відповідно номерами стовпців в табличному документі. У нашому випадку це 1, 2 і 3.

Якщо ми завантажуємо елементи в папку, ставимо прапорець в рядку «Батько», режим завантаження вибираємо «Встановлювати» і в колонці «Значення за замовчуванням» вибираємо потрібну нам групу довідника.

І, нарешті, виберемо одиниці виміру і ставку ПДВ, інакше доведеться встановлювати їх вручну для кожного елемента довідника. Встановимо прапорці в рядках «Базова одиниця виміру» і «Ставка ПДВ», режим завантаження «Встановлювати», в поле «Значення за замовчуванням» - «шт» і «18%» відповідно.

Після закінчення налаштування переходимо назад, за закладку «Табличний документ» і натискаємо кнопку «Контроль заповнення». Якщо помилок не виявлено, натискаємо «Завантажити». Загрузка завершена.