ІПН використовується в Росії для обліку організацій з 1993 року, для врахування індивідуальних підприємців - з 1997 року, а фізичним особам, які не є підприємцями, видається з 1999 року. ІПН організацій і фізичних осіб розрізняються: ІПН організацій складається з 10 цифр, фізичних осіб - з 12 цифр. В обох випадках перші дві цифри ІПН збігаються з кодом регіону.

Для того щоб отримати ІПН, фізичній особі необхідно звернутися до Інспекції федеральної податкової служби за місцем проживання, і надати пакет документів:



  1. Заява за формою № N 2-2-Облік "Заява фізичної особи про постановку на облік в податковому органі на території Російської Федерації", Бланк якого повинен відповідати Наказу Федеральної податкової служби від 1 грудня 2006 р N САЕ-3-09 / 826 @ «Про затвердження форм документів, які використовуються при постановці на облік і зняття з обліку Російських організацій і фізичних осіб».

  2. Документ, що засвідчує особу (паспорт)

  3. Документ, що підтверджує місце проживання особи (тільки в разі якщо документ, що засвідчує особу, не містить необхідної інформації про місце проживання)

  4. Свідоцтво про народження або будь-якої іншої документ, який містить відомості про народження (тільки в разі якщо документ, що засвідчує особу, не містить необхідної інформації про місце проживання)


Розгляд заяви відповідно до закону провадиться у строк не більше п`яти днів, після чого громадянину видається бланк ІПН формату А4, що містить інформацію про прізвище, ім`я та по батькові фізичної особи, а також дату і місце його народження, ну і зрозуміло, сам ІПН.

У разі якщо громадянин не має можливості особисто звернутися до податкового органу за будь-якої причини, він може направити необхідні документи до податкового органу поштою з повідомленням про вручення. Зрозуміло, замість паспорта в цьому випадку надсилається копія.

ІПН юридичної особи присвоюється при постановці на облік в податковому органі при реєстрації юридичної особи.

Відзначимо, що фізичні особи, на відміну від підприємців і юридичних осіб, можуть отримати ІПН в добровільному порядку. Вимога роботодавця надати ІПН в обов`язковому порядку при прийомі на роботу не є законним, хоча і повсюдно поширене.