Як видати наказ
Одним з видів внутрішніх документів є накази керівника. З їх допомогою він здійснює керівництво організацією. Умовно їх можна розділити на накази по господарській, виробничій діяльності підприємства, другу групу складають накази по особовому складу. Форми більшості кадрових наказів затверджені Держкомстатом. Щоб видати наказ, вивчіть наступні пункти.
1
Вкажіть реквізити наказу, які включають в себе дату реєстраційний номер документа, назва (висловлює суть, про що, про кого).
2
Вкажіть виконавця документа і його телефон.
3
Викладіть причину видання наказу, які обставини викликали необхідність зробити розпорядча дія.
4
Зробіть посилання на закони, підзаконні акти або локальні документи організації.
5
У резолютивній частині вкажіть, які саме дії слід виконати. Останнім пунктом призначте особа, що контролює виконання наказу.
6
Завізують проект наказу у осіб, яких зачіпає його зміст. Зазвичай це бухгалтер, кадровик, юрист, фінансист, заступник керівника по даному напрямку. Візи підтверджують відповідність тексту наказу законам і локальних актів організації. Віза передбачає вказівку посади, підпису, її розшифровки, а також дату узгодження. При наявності зауважень, вони оформляються на окремому аркуші.
7
Підпишіть наказ у керівника або уповноваженої особи.
8
Ознайомте працівника з текстом наказу під підпис протягом 3-х днів з моменту видання. При відмові поставити підпис, складіть акт за участю двох-трьох працівників.
Зверніть увагу
Наказ видається на бланку, який містить емблему або товарний знак, ІПН / КПП підприємства, свідоцтво про Державну орлиця, найменування та довідкові дані організації.
Статті за темою "Як видати наказ"
Оцініть, будь ласка статтю