Правом ознайомитися з матеріалами судової справи мають особи, які беруть участь в цій справі: сторони спору (позивачі, відповідачі), треті особи, прокурор, заявники у справах окремого провадження та у справах, що виникають з публічних правовідносин і т.д. Реалізувати право на ознайомлення ви можете в будь-який момент до видалення суду в нарадчу кімнату для ухвалення рішення у справі. Іноді судді спеціально оголошують перерву в судовому засіданні для того, щоб дати можливість ознайомитися зі справою.

Щоб отримати цю можливість заявите однойменне клопотання. Чітких вимог до його форми і змісту немає, тому скласти його досить просто. У правому верхньому куті вкажіть найменування суду, ПІБ судді, номер справи, найменування сторін. Далі напишіть назву документа - «Клопотання про ознайомлення з матеріалу справи». Нижче, в тексті клопотання, вкажіть: «керуючись ст. 35 ЦПК РФ (або ст. 41 АПК РФ), прошу суд дозволити мені ознайомитися з матеріалами справи ». Ще нижче поставте підпис і дату.

Клопотання здайте в канцелярію суду (копію з відміткою про прийняття залиште собі) або помічнику судді. Документ можна направити і поштою, але на це піде більше часу. Швидше за все, вам відразу підкажуть, коли можна буде підійти для ознайомлення, або попросять залишити телефон і зв`яжуться з вами. Як правило, з матеріалами судової справи знайомляться в перервах між засіданнями.

Ознайомлення відбувається в присутності секретаря судового засідання або помічника судді. Ви можете робити виписки, знімати копії з будь-яких матеріалів у справі. При цьому скористатися доведеться технікою суду, винести матеріали за межі будівлі вам не дозволять.

Час ознайомлення з матеріалами справи в суді чітко не обмежено, але його доведеться перервати, якщо, наприклад, закінчений робочий день судового органу. У деяких судах встановлені спеціальні дні тижня або годинник протягом робочого часу, відведені на ознайомлення учасників процесу з матеріалами справи.

Напишіть заяву на ознайомлення з матеріалами справи. У верхній частині документа вкажіть найменування суду, прізвище судді, в чиєму провадженні знаходиться справа, номер самої справи, якщо він відомий. Напишіть своє прізвище, ім`я та по батькові, адреса за місцем реєстрації або місцем фактичного проживання, контактний телефон.

В основній частині документа у вільній формі повідомте про своє бажання ознайомитися з матеріалами справи. Поясніть, якщо потрібно, що це за справа (хто є позивачем і відповідачем, предмет позову або вкажіть інші дані, які допоможуть ідентифікувати справа). Щоб в майбутньому не створювати собі додаткових труднощів, краще відразу вкажіть, що будете не тільки знайомитися з документами, але і знімати копії.

Якщо ви дієте за дорученням, прикладіть її копію до заяви на ознайомлення з матеріалами справи. Якщо копія довіреності вже знаходиться в справі, знімати ще одну копію не треба. Просто вкажіть цей факт в тексті заяви. Поставте підпис, розшифруйте її, вкажіть поточну дату. Майте при собі паспорт на той випадок, якщо буде необхідно засвідчити ваше право на ознайомлення зі справою.

Отримайте підпис судді на заяві. Для цього зверніться до помічника судді (вийде швидше) або в канцелярію суду. Якщо справа оформлено і знаходиться в архіві, ви зможете отримати його в той же день, буквально через кілька хвилин. Якщо немає - вам призначать день для ознайомлення з матеріалами справи.

Відповідно до правил, встановлених для судів, процедура ознайомлення передбачає, що вас проводять в спеціальну кімнату, призначену для ознайомлення з матеріалами, і за вами наглядатиме судібний пристав (працівник суду). Фактично ці правила рідко дотримуються. Уточніть у працівників суду, де ви можете ознайомитися зі справою.

Якщо ви збираєтеся знімати копії, візьміть з собою свій ксерокс або фотоапарат. Кожна копія, знята для вас працівниками суду, коштує грошей. І оплачувати державне мито за неї необхідно в касі Ощадбанку, що буває вкрай незручно, а якщо доводиться знімати гострі суперечки - ще й дорого.