Візьміть аркуш паперу і напишіть в повернемо кутку дату і час складання документа. Обов`язково напишіть номер справи, яке підлягає розгляду, особисті дані секретаря, найменування суду, склад суддів. Вкажіть відомості про учасників процесу та інших осіб, попередньо викликаних до суду.

Напишіть дані, відомі про підсудного, яка міра запобіжного заходу обиралася щодо нього на попередньому слідстві. Якщо в ході судового розгляду були заявлені клопотання, про це слід вказати окремо. Також фіксуються заперечення, репліки сторін і заяви.

Записуйте все постанови і визначення, які виносить суд, не віддаляючись в дорадчу кімнату. На початку судового засідання сторонам чітко роз`яснюються їх права і обов`язки, вони ставлять підпис - ви повинні це фіксувати в протоколе судового засідання.

Заносите в документ показання, дані учасниками процесу в ході судового розгляду. Особливу увагу приділіть питань, які можуть бути задані особам і їхніх відповідей. Обов`язково фіксуйте результати дій по дослідженню речових доказів, результати проведених оглядів і експертиз.

Фіксуйте обставини, які просять зафіксувати учасники процесу. Вкажіть зміст дебатів, реплік сторін до видалення суду в нарадчу кімнату. Напишіть суть останнього слова підсудного. Вкажіть відомості про оголошення вироку, порядок його оскарження, принесення зауважень.

Вкажіть відповідно до якого законодавства сторони можуть ознайомитися з вмістом протокола судового засідання. Якщо в суді порушувався порядок, необхідно написати в документі, які заходи були прийняті відносно порушника. Всі вживані технічні засоби (диктофон, відеокамера, фотоапарат і т.д.) записуйте в протокол, їх використання допускається за згодою беруть участь осіб. В даному випадку матеріали, отримані за допомогою засобів, прикріплюються до кримінальної справи.

Зверніться до головуючого судді протягом трьох діб з моменту закінчення розгляду і винесення вироку - він повинен підписати документ разом з секретарем судового засідання. Він може бути написаний частинами - в такому випадку підписується кожна з них.

Поясніть сторонам процесу про їхнє право заявити клопотання про ознайомлення з вмістом протокола протягом трьох діб з моменту закінчення засідання. Подавши клопотання, учасники можуть зробити копію протокола, але за власний рахунок.

Майте на увазі, що відповідальність за несвоєчасне виготовлення протокола несе секретар судового засідання нарівні з головуючим суддею. Протокол повинен містити відомості по суті, не містити помилок, бути акуратно складеними. В іншому випадку це тягне його скасування судом вищої інстанції факту.

Вкажіть дату і час проведення судового слухання у справі (рік, число і місяць, час початку і час закінчення). Вкажіть повне найменування суду, в якому розглядається справа, склад суду (ПІБ повністю) і ПІБ секретаря, провідного протокол. Вкажіть повністю найменування справи, яке було розглянуто на судовому засіданні.

Уявіть відомості про явку осіб - учасників даного процесу, свідків, перекладачів, експертів. Запротоколює відомості про те, як і в якому порядку були роз`яснені особам, які брали участь в процесі, їх права та обов`язки.

Запротоколює все розпорядження голови суду і все визначення, винесені судом у залі засідань. Занесіть в протокол всі заяви осіб, які брали участь у справі, і / або їх офіційних представників.

Ретельно зафіксуйте в протоколі все пояснення осіб, які брали участь у справі, показання свідків, відомості про огляд речових та інших доказів, висновків експертів у справі.

Уявіть відомості про укладення прокурора і представників інших госудурственних органів і громадських організацій. Занесіть в протокол зміст судових дебатів.

Занесіть в протокол відомості про проголошення ухвал і рішення, винесеного у справі. Запротоколює відомості про роз`яснення головуючим змісту визначень у справі і прийнятого рішення.

Зверніть увагу: протокол повинен вестися в письмовому вигляді під час судового засідання. При цьому можна застосовувати стенографування, аудіо- і відеозапис. Про використання інших засобів для запису ходу судового засідання має бути зазначено в протоколі.

Протокол складається і підписується не пізніше ніж через три дні з моменту закінчення судового засідання.